Die meisten Organisationen müssen letztendlich Spendenaktionen durchführen, aber die Suche nach einer einzigartigen Spendenaktion, die viele Menschen anzieht, kann schwierig sein. In einigen Unternehmen funktionieren die üblichen Backverkäufe und Autowaschanlagen, andere wiederum müssen viel Geld aufbringen. Die Durchführung einer Autosalon als Spendenaktion ist eine gute Möglichkeit, um Geld zu sammeln, aber auch um das Bewusstsein für eine Organisation zu schärfen.
Wählen Sie ein Thema für die Automesse. Im Fokus stehen Oldtimer, Low Rider, Luxusautos oder kreativ dekorierte Autos.
Bestimmen Sie einen Zweck für die Automesse - das ist es, was die Leute zu der Veranstaltung zieht. Zum Beispiel würde eine Sozialorganisation eine Autoschau veranstalten, um Geld für ein gemeinnütziges Projekt zu sammeln.
Organisieren Sie ein Autosalon-Komitee - dies stellt sicher, dass die gesamte Planung und Durchführung der Spendenaktion nicht auf eine oder zwei Personen beschränkt ist. Sie sollten Folgendes haben: einen Vorsitzenden, der die Planung der Autosalon vorsieht; ein Schatzmeister, der die Ausgaben kontrolliert, ein Budget plant und die eingenommenen Mittel nachverfolgt; einen Stuhl für Öffentlichkeitsarbeit oder Medien, der dafür verantwortlich ist, den lokalen Medien und der Gemeinschaft die Autosalon bekannt zu machen; ein Sponsor-Koordinator, dessen Ziel es ist, Geld- und Sachsponsoren lokaler Unternehmen zu beschaffen, um die Kosten der Gruppe auf ein Minimum zu reduzieren. Rekrutieren Sie freiwillige Helfer, um sicherzustellen, dass die Autosalon reibungslos läuft.
Planen Sie einen Zeitplan für wöchentliche Meetings mit Ihrem Car Show Committee - laden Sie alle Mitglieder Ihrer Organisation zur Teilnahme ein, damit sie auf dem neuesten Stand bleiben und Ideen einbringen können.
Sichern Sie sich einen Ort für die Spendenaktion für Autosalons. Der Patenschaftsvorsitzende sollte versuchen, einen Ort zu finden, an dem die Veranstaltung kostenlos oder zu einem ermäßigten Preis veranstaltet werden kann.
Verteilen Sie Eintrittsinformationen über die Autosalon an örtliche Autoclubs, Autohäuser, College-Campus und Autozubehörgeschäfte. Drucken Sie einfache Flyer mit Kontakt- und Eingabeinformationen aus, um Ihre Ausgaben niedrig zu halten.
Starten Sie einen Informationsblog oder eine Website über die Spendenaktion für Autosalons, damit Teilnehmer, potenzielle Sponsoren und interessierte Besucher den Zweck, Ort und Zeitinformationen für die Show leicht herausfinden können.
Halten Sie sich mindestens zwei Tage vor der Autosalon mit Ihrem Komitee und Ihren Freiwilligen zusammen, um sicherzustellen, dass jeder seine Rollen kennt, wann er am Veranstaltungsort ist und wen er anspricht, wenn er während der Show Hilfe benötigt.
