Ein Business Memo wird häufig von Organisationen verwendet, um die relevanten Informationen seiner Mitglieder effektiv und effizient zu kommunizieren. Die übermittelten Informationen spiegeln politische Änderungen, neue Produkte oder neue Entwicklungen bei der Lösung neuer oder aktueller Geschäftsprobleme wider. Eine Geschäftsnotiz kann auch eine Aufforderung zur Aktion für alle Teammitglieder sein. Das Schreiben einer Geschäftsnotiz ist ein hervorragendes Werkzeug für Führungsteams. es informiert die Mitarbeiter über wichtige Neuigkeiten, wenn ein Firmentreffen nicht geplant werden muss.
Füllen Sie die Kopfinformationen aus. Geben Sie klar an, von wem das Memo abhängt, von welchem Datum und von welchem Memo. Beginnen Sie damit, warum der Empfänger das Memo erhält.
Der erste Absatz sollte eine Zweckbestimmung sein, die so einfach sein kann wie: "Der Zweck dieses Memos ist …"
Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung des Problems oder der Notwendigkeit, über die Sie schreiben, bei. Der Hauptteil des Memos sollte auf diese Themen eingehen.
Geben Sie alle Aktionen an, die der Empfänger ausführen soll, und wann Sie sie benötigen.
Schließen Sie alle erforderlichen Nachverfolgungspunkte der Empfänger. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Ende für die Leser höflich und respektvoll ist. Auch wenn Sie schwierige Nachrichten kommunizieren, denken Sie daran, dies in einer angemessenen und würdevollen Weise zu tun.
Tipps
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Mach es kurz, eine Seite wenn möglich. Listen mit Aufzählungszeichen bieten dem Leser eine einfache Möglichkeit, die wichtigsten Punkte des Memos sofort zu verstehen.
Die Geschäftsnotiz ist weniger formell als ein Brief; Rechtschreibung, Satzzeichen und Grammatik müssen jedoch noch auf dem neuesten Stand sein.
