Ein Memo ist eine Möglichkeit, mit anderen in Ihrem Büro zu kommunizieren. Memos berichten normalerweise über etwas oder erklären etwas. Sie können auch eine Anfrage stellen. Informelle Memos können verwendet werden, um über etwas zu berichten, was nicht von großer Bedeutung ist, oder um Informationen einer kleinen Anzahl von Personen oder in einem weniger formellen Rahmen zu präsentieren. Wenn Sie ein informelles Memo schreiben, seien Sie professionell und halten Sie es kurz und auf den Punkt. Ein informelles Memo sollte etwa eine Seite umfassen und die erforderlichen Informationen enthalten.
Legen Sie den Briefkopf des Unternehmens oben auf der ersten Seite des informellen Memos ein.
Platzieren Sie den Satz "Memo" direkt unter dem Briefkopf.
Geben Sie als nächstes den Namen des Absenders und des Empfängers sowie Datum und Betreff ein. Diese Informationen sollten in separaten Zeilen stehen. Halten Sie die Betreffzeile für ein informelles Memo kurz, aber genau, damit der Leser schnell feststellen kann, worum es in dem Memo geht. Wenn es keinen bestimmten Empfänger gibt, können Sie diese Informationen weglassen.
Geben Sie den Zweck des Memos im ersten Absatz klar und spezifisch an. Versuchen Sie dies in ein bis zwei Sätzen.
Schreiben Sie eine kurze Diskussion, um die Hauptempfehlung oder Anforderung der Notiz zu erläutern. Da es sich um ein informelles Memo handelt, können Sie die Empfehlung einfach angeben. Sie müssen nicht viele Nachweise, Fakten oder andere Informationen hinzufügen, da Sie sich kurz fassen möchten. Dieser Abschnitt sollte kurz und prägnant sein und muss den Punkt der Notiz effektiv vermitteln und dem Leser mitteilen, was als nächstes zu tun ist.
Geben Sie klar an, was der Leser als Nächstes in einer kurzen Empfehlung oder in einem abschließenden Abschnitt tun sollte. Obwohl das Memo informell ist, ist es dennoch wichtig, einen klaren Standpunkt und eine Empfehlung zu vermitteln.
Tipps
-
Halten Sie alles in einem informellen Memo kurz. Schreiben Sie präzise und klar in so wenigen Worten wie möglich.
