Durch Quellenangaben werden mehrere Dinge erreicht. Der Autor vermeidet es, Plagiaten beschuldigt zu werden, der Leser ist in der Lage, Informationen abzugleichen, und er vermittelt Glaubwürdigkeit für die Argumente oder Fakten, die der Autor in seinem Dokument verwendet. Nahezu jede Information kann zitiert werden, darunter Bücher, Zeitschriften, Artikel, E-Books, Reden und interne Dokumente, die nur für das Büro oder autorisiertes Personal bestimmt sind. Nennen Sie interne Dokumente im Text oder in der Bibliographie.
Im Text
Verwenden Sie den Nachnamen des Autors. Wenn das Papier oder der Bericht von mehreren Personen veröffentlicht wird, verwenden Sie den aufgeführten Nachnamen, gefolgt von dem Begriff "et al."
Bestimmen Sie das Datum des Berichts. Sie können den Tag, den Monat und das Jahr oder den Monat und das Jahr oder einfach das Jahr verwenden, abhängig von der Häufigkeit des Schreibens oder des Berichts.
Fügen Sie den Nachnamen und das Datum in Klammern ein, um das interne Dokument korrekt zu zitieren. Zum Beispiel, wenn der Satz lautet: Auf Anweisung des Vizepräsidenten von John Smalley wird es keinen Parkplatz auf dem oberen Parkplatz geben. Smalley (2006).
Literaturverzeichnis
Listen Sie den Nachnamen und den Anfangsbuchstaben des Autors auf, gefolgt von dem Satz "Brief an den Autor". Wenn mehrere Autoren vorhanden sind, verwenden Sie nach dem Vornamen den Ausdruck "et al.". Angenommen, der Brief wurde von John Smalley geschrieben. Es wird als Smalley, J. Brief an den Autor zitiert. Beachten Sie das Komma nach dem Nachnamen und den Punkt nach dem ersten Anfangsbuchstaben des Vornamens. Wenn es sich um einen internen Bericht handelt, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Listen Sie den vollständigen Namen des Berichts auf. Beachten Sie, dass Sie nicht einzelne Autoren für die Bibliographie eines Berichts aufführen. Angenommen, die Firma Acme hat täglich einen Bericht über die Kosten für die Mitarbeiter veröffentlicht. Es wird als "Acme Cost Basis" geschrieben.
Listen Sie das Datum in numerischer Form auf. Die numerische Form enthält den entsprechenden Monat, Tag und Jahr, die in vier durch Zwischenstriche getrennten Zahlen stehen. Zum Beispiel: 31.01.2011. Dies gilt sowohl für interne Schreiben als auch für Berichte. Listen Sie außerdem so viele Informationen auf, wie Sie zur Verfügung haben. Ein interner Newsletter, der monatlich veröffentlicht wird, hätte nur einen Monat und ein Jahr.
Liste, wo sich der Artikel derzeit in Klammern befindet. Liste "Privatsammlung" oder einen Brief. Listen Sie für einen Bericht die Archivsammlung oder den Ort auf, an dem sich der Bericht befindet. Angenommen, Acme hat beispielsweise Berichte in den "Keller-Archiven" aufbewahrt. Das Zusammenstellen von Beispielen aus den Schritten 1 bis 4 der internen Dokumente wird auf folgende Weise zitiert:
Brief: Smalley, J. Brief an den Autor 31.01.2011 (Privatsammlung).
Bericht: Acme Cost Basis 31.01.2011 (Kellerarchiv).
