So senden Sie ein Fax

Inhaltsverzeichnis:

So senden Sie ein Fax. Ein Faxgerät bietet Benutzern eine effiziente Methode zum Senden von Informationen. Sie können ein Fax an einen Absender in der Zeit senden, die es für die Durchführung eines Telefonanrufs benötigt. Sie benötigen lediglich eine Maschine, Papier und Zugang zu einer Telefonleitung.

Artikel, die Sie benötigen

Faxgerät
Telefonverbindung

Fax senden

Stellen Sie den Netzschalter an Ihrem Faxgerät auf "Ein".

Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug ein. Diese befindet sich normalerweise oben auf der Maschine. Überprüfen Sie, ob das Papier richtig ausgerichtet ist.

Wählen Sie die richtigen Einstellungen. Abhängig von den Anforderungen des Geräts müssen Sie möglicherweise Variablen wie Dokumentgröße, Farbe oder Schwarzweiß- und Bestandsart eingeben.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein, die mit der Vorwahl beginnt. Wenn Sie eine Ferngesprächsnummer wählen, müssen Sie möglicherweise "1" vor der Nummer verwenden.

Drücken Sie die Taste "Enter" oder "Fax starten", um den Sendevorgang zu starten.

Das Einlegen des Dokuments beginnt automatisch, nachdem die Verbindung zum Faxgerät des Empfängers hergestellt wurde.

Warten Sie, bis das Bestätigungsblatt gedruckt ist. Damit erhalten Sie den Nachweis, dass Ihr Fax gesendet und empfangen wurde.

Tipps

Verwenden Sie ein Deckblatt, um sicherzustellen, dass das Fax von der beabsichtigten Partei empfangen wird und sie wissen, wer es gesendet hat. Weitere Anweisungen finden Sie in Ihrem Benutzerhandbuch. Die Auswahl einer höheren Bildqualität führt zu längeren Übertragungszeiten.

Warnung

Wenn Sie ein Fernfax senden, wird Ihnen ein Ferngespräch in Rechnung gestellt.

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