Mitarbeitergespräche sollten für Ihr Team keine Angst sein. Versuchen Sie vielmehr, ein positives Meeting zu erstellen, das die Mitarbeiter informiert und sich als Teil eines Teams fühlt. Wenn Sie Ihre Mitarbeiterbesprechung positiv beginnen, können Sie den Ton für die gesamte Besprechung festlegen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie schlechte Nachrichten zu liefern haben oder die Besprechungszeit außerhalb der normalen Geschäftszeiten der Mitarbeiter verwenden. Durch die Verwendung verschiedener Techniken, um die Besprechung der Mitarbeiter positiv zu öffnen, wird die Moral Ihres Teams verbessert.
Lächle und danke deinen Mitarbeitern für die Teilnahme an der Besprechung. Wenn Sie ein Lächeln auf Ihrem Gesicht behalten, wird die Atmosphäre und die Bereitstellung Ihrer Informationen verbessert. Selbst diejenigen, die per Telefonkonferenz teilnehmen, können das Lächeln in Ihrer Stimme „hören“. Wenn Sie mit ausdruckslosem Gesichtsausdruck, Stirnrunzeln oder finsterem Blick hineingehen, wird es Ihren Mitarbeitern nicht helfen, sich als Führer gut zu fühlen.
Bring Essen zum Meeting. So einfach es klingt, die Menschen reagieren auf Essen und kleine Leckereien. Möglicherweise möchten Sie Kekse backen, Bagels für ein Frühstückstreffen mitbringen oder ein Mittagessen für Ihre Mitarbeiter kaufen, wenn Sie das Personalmeeting zur Mittagszeit abhalten. Ihr Team wird die Geste zu schätzen wissen, und es gibt Ihnen die Möglichkeit, sich zu bewegen, bevor Sie loslegen.
Planen Sie eine Eisbrecheraktivität. Eisbrecher werden häufig in Schulungen und anderen Meetings eingesetzt, um die Stimmung zu beruhigen und die Menschen zu beruhigen. Diese Aktivitäten können so grundlegend sein wie die Aufforderung an alle, etwas Einzigartiges über sich zu nennen, das ihre Kollegen nicht ahnen würden.
Geben Sie positive Nachrichten über Ihr Unternehmen und die Auswirkungen auf Ihre Abteilung weiter. Starten Sie das Meeting mit einer Schlüsselinformation, die für Ihr Team relevant ist. Wenn sich Ihr Unternehmen gut entwickelt, teilen Sie die Statistiken mit Ihren Mitarbeitern. Informieren Sie sich über neue Kunden, Einstellungen, Promotionen und andere aufregende Artikel, bevor Sie sich mit negativen oder schwer verständlichen Nachrichten befassen.
Bestätigen Sie eine gut gemachte Arbeit und suchen Sie die Mitarbeiter mit vorbildlicher Leistung aus. Heben Sie hervor, warum diese Mitarbeiter Anerkennung verdienen, und legen Sie das Modell für die Abteilung fest. Mitarbeiter schätzen öffentliches Lob. Dieses Gefühl wird sich auch nach der Mitarbeiterbesprechung fortsetzen und andere ermutigen, sich bei der nächsten Mitarbeiterbesprechung um Anerkennung zu bemühen.
