Dashboard-Berichte sind seit den frühen 1990er Jahren populär. Das Hauptziel eines Dashboards ist es, den Entscheidungsträgern die notwendigen Informationen auf einfach verständliche Weise zur Verfügung zu stellen. Normalerweise sind die meisten in einem Dashboard angezeigten Informationen ausführbar und enthalten wahrscheinlich Prognose- und Budgetinformationen. Dashboards können in jeder Branche verwendet werden und können an die unterschiedlichsten Berichtsanforderungen angepasst werden.
Eigenschaften
Typische Unternehmens-Dashboards enthalten einen allgemeinen Überblick über das Unternehmen und seine Leistung. Dashboards bestehen aus übersichtlichen Diagrammen, Grafiken und Leistungsindikatoren oder KPIs. Die Diagramme und Diagramme sind normalerweise auf einen festen Zeitrahmen festgelegt, z. B. täglich, Monat bis Datum oder Jahr bis Datum. Benutzer von Unternehmens-Dashboards können das Datum des Berichts ändern, um frühere Zeiträume und historische Informationen anzuzeigen.
Funktion
Die Hauptfunktion eines Dashboards besteht darin, einen umfassenden Überblick über die Vorgänge in einem Unternehmen, einer Abteilung oder Abteilung zu bieten. Das Dashboard wird zu einem Werkzeug, um Entscheidungen und Anweisungen für den Benutzer voranzutreiben. Ein Unternehmen, das sich auf den Verkauf konzentriert, verfügt möglicherweise über geringe Lagerbestände und die am stärksten produzierenden Filialen sowie die typischen KPIs für Umsatz im Vergleich zu Budget und anderen Finanzkennzahlen. Wenn Sie feststellen, dass das umsatzstärkste Produkt nur in geringem Umfang verfügbar ist, kann dies die Entscheidung für eine weitere Bestellung veranlassen. Dashboards enthalten normalerweise Informationen, die in einer anderen Quelle gefunden werden könnten. Dashboards können jedoch Zeit sparen, indem wichtige Informationen an einem Ort konsolidiert werden.
Typen
Es gibt viele Arten von Dashboards. Dashboards sind auf die Bedürfnisse des Benutzers oder des Unternehmens zugeschnitten. Ein Finanzunternehmen wird höchstwahrscheinlich seine größten Konten, Handelsvolumen und Umlaufvermögen haben. Inventar, offene Bestellungen und prognostizierte Sendungen befinden sich auf einem Dashboard in einem Lager. Es gibt unzählige Kombinationen von Informationen, die auf einem Dashboard angezeigt werden können. Alle Unternehmen haben unterschiedliche Bedürfnisse und unterschiedliche Leistungskennzahlen und KPIs.
Leistungen
Dashboards sind für ein höheres Management von Vorteil, da sie sofortigen Zugang zum Herzschlag des Unternehmens erhalten. Dashboards bieten eine Fülle von Informationen in einem benutzerfreundlichen, oft visuellen Format. Dashboards werden auch als Berichterstattung auf einen Blick bezeichnet. Sie bieten die wichtigsten Informationen schnell und einfach an. Zahlen werden häufig durch Farbcodes ersetzt, um die Erwartungen zu übertreffen, zu erfüllen oder zu unterschreiten. In Dashboards können Sie häufig weitere Informationen zu einem bestimmten Thema anzeigen. Wenn ein Manager feststellt, dass eine Abteilung unter den Erwartungen liegt, kann er in einen anderen Bericht "einschränken", in dem angegeben wird, warum dies so ist.
Benutzer
Benutzer von Dashboards können ein beliebiges Mitglied des Unternehmens sein. Einige Dashboards werden auf die Bedürfnisse der Unternehmensleiter zugeschnitten, während andere für Manager geeignet sind. Jeder Mitarbeiter oder Benutzer, der ein Ziel oder eine Messgröße hat, kann von der Verwendung von Dashboards profitieren. Benutzerdefinierte Dashboards können einfach als interne Website, tägliche E-Mail oder sogar als Office-Produkte wie Excel erstellt werden.
