Wenn Organisationen oder Regierungsbehörden wie Städte und Landkreise Waren oder Dienstleistungen benötigen, möchten sie das bestmögliche Angebot erzielen. Um das beste Angebot zu erzielen, stellen sie Anforderungsunterlagen (Request for Proposal, RFP), Request for Quotes (RFQ) oder Ausschreibungen (RFB) aus. Diese rechtlichen Dokumente fordern Unternehmen auf, auf die Lieferung der gewünschten Waren oder Dienstleistungen zu bieten. Wenn diese Materialien schnell benötigt werden, können Angebote nur für einige Tage angenommen werden. Wenn dies der Fall ist, können die Organisationen oder Regierungsbehörden Bieter auffordern, anstelle eines vollständigen Gebots ein Gebotstext abzuschließen und einzureichen, das viele Seiten umfassen kann.
Notieren Sie sich die Gebotsnummer im Feld oder in der Zeile "Gebotsnummer". Dadurch wird die Organisation oder die Regierungsbehörde informiert, die die Angebote genau für das Projekt, auf das Sie bieten, einlädt. Fügen Sie das Datum, an dem Sie die Gebotsnummer ausfüllen, in das Feld "Datum" ein.
Schreiben Sie den Titel des Gebots in das Feld oder in die Zeile "Projektname" oder "Titel". Diese finden Sie auf der Titelseite der Anforderungsunterlagen. Geben Sie den Ort des Projekts in das Feld oder in die Zeile "Ort" ein. Wenn Sie bieten, um Produkte bereitzustellen, ist der Ort der Ort, an den Sie die Produkte liefern würden.
Fügen Sie Ihre Unternehmensinformationen hinzu. Es gibt Kästchen oder Zeilen, in denen Sie den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Telefonnummer, Adresse und den Namen des Mitarbeiters eintragen können, der das Angebot schreibt und genehmigt.
Schreiben Sie die Art der angeforderten Arbeit in das Feld oder in die Zeile "Art der Arbeit". Wenn Sie beispielsweise für die Erbringung von Baumanagement-Dienstleistungen bieten, schreiben Sie "Baumanagement".
Schreiben Sie, was Sie der Organisation oder der Regierungsbehörde zur Verfügung stellen, im Abschnitt "Arbeit inbegriffen". Schreiben Sie für jeden angebotenen Dienst oder jedes Produkt unter dem Abschnitt "Gebotsbetrag" rechts neben dem Abschnitt "Inbegriffene Leistungen" den Betrag, den Sie beantragen möchten, um bezahlt zu werden. Summe der Spalte "Gebotsbetrag" im Feld oder der Zeile "Gesamtgebot".
Füllen Sie den Abschnitt "Bestätigung der Nachträge" aus. Zusätze werden von der Organisation oder den Regierungsbehörden herausgegeben, wenn sich in den Bewerbungsunterlagen Änderungen ergeben. Geben Sie die Nummer der Zusätze in diesem Abschnitt und das Ausstellungsdatum an. Diese Informationen befinden sich im einzelnen Nachtrag. Es werden nicht immer Nachträge herausgegeben. Lassen Sie diesen Abschnitt leer, wenn keine Zusätze vorhanden sind.
