Die Erstellung eines Berichts für den Verwaltungsrat Ihrer Organisation kann einschüchternd wirken. Ein gut formatierter Bericht für die Geschäftsleitung besteht aus drei Hauptabschnitten: Zusammenfassung, Recherche und Analyse von Alternativen sowie Empfehlungen. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, überprüfen Sie die vorhandenen Berichte der Organisation, um das Thema zu untersuchen. Jahresberichte sind nützlich, um allgemeine Informationen zusammenzufassen. Finanzberichte und Strategiepläne helfen Ihnen, Risiken und Nutzen einer vorgeschlagenen Änderung in der Organisation zu bewerten.
Schreiben Sie den ersten Absatz des Berichts als Zusammenfassung, indem Sie das Management über die seit dem letzten Bericht erreichten Ziele aktualisieren und die anstehenden Herausforderungen für die Organisation zusammenfassen. Erläutern Sie, wie die Informationen im Bericht verwendet werden können, um aktuelle Probleme mit Vertrieb, Kunden und Mitgliedern der Öffentlichkeit zu lösen.
Präsentieren Sie Alternativen und diskutieren Sie die Vorteile und Risiken jeder Option. Falls verfügbar, geben Sie die Kosten für jede Alternative an und geben Sie an, wie lange die Implementierung dauert. Geben Sie an, woher die Daten oder die Recherche stammen, enthalten Sie jedoch keine ausführlichen Angaben. Schreiben Sie für jede Alternative einen eigenen Absatz.
Schreiben Sie den abschließenden Absatz des Berichts, indem Sie dem Board eine oder mehrere Empfehlungen geben. Geben Sie den Namen eines Mitarbeiterkontakts an, wenn der Vorstand Fragen hat oder zusätzliche Informationen benötigt.
Tipps
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Verwenden Sie zur einfachen Formatierung eine Berichtsvorlage und ein Textverarbeitungsprogramm.
Planen Sie ein oder mehrere Briefings für den Verwaltungsrat, wenn der Artikel komplex oder kontrovers ist.
