An eine wichtige oder hochgebildete Person zu schreiben, ist nervenaufreibend. Sie müssen sich vielleicht Sorgen machen, das Richtige zu sagen oder genau den richtigen Ton des Respekts zu treffen, ohne die Grenze zu überschreiten oder sich scheinbar zu gefallen. Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie sich fragen, wie Sie den Brief an diese Person richten können, insbesondere wenn er mehrere Berufsbezeichnungen besitzt. Glücklicherweise gibt es einige einfache Regeln, um einen Brief an eine Person zu richten, die mehrere Titel besitzt.
Beginnen Sie den Brief, indem Sie oben links auf der Seite Ihre Adresse und das Datum eingeben. Überspringen Sie dann eine Zeile und geben Sie den Namen des Empfängers direkt unter dem Datum ein. Wenn er einen M.D. oder einen Ph.D. hat, geben Sie "Dr." ein. vor seinem namen.
Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie den ersten Titel ein. Wenn ein Titel eindeutig wichtiger ist als der andere, geben Sie diesen zuerst ein. Zum Beispiel könnten Sie Folgendes eingeben:
Dr. Alan Rodriguez Lehrstuhlinhaber an der Fakultät für Chemie
Wenn beide Titel gleich gewichtet zu sein scheinen, geben Sie alternativ den Titel ein, der die Hauptarbeitspflicht beschreibt. Zum Beispiel:
Pater Charles Hampton, Ph.D. Pastor, Holy Angels Catholic Church-Professor für Theologie
Beachten Sie, dass Pater Charles in diesem Beispiel ein Priester ist und einen Ph.D. In diesem Fall ist es wahrscheinlich, dass sein Priestertum seine Hauptaufgabe ist. Geben Sie daher vor seinem Namen "Vater" und nicht "Dr." ein. Geben Sie dann Ph.D. nach dem Namen Auf diese Weise haben Sie beide Titel hinzugefügt, aber den, der in diesem Fall wichtiger ist, hervorgehoben, indem Sie ihn zuerst platzieren.
Geben Sie den Rest der Adresse nach den Titeln ein.
Erstellen Sie die Anrede, indem Sie "Sehr geehrter (Dr. oder ein anderer Ehrenmitglied) (Nachname), (Wichtigster Titel)" gefolgt von einem Doppelpunkt eingeben. Beispielsweise könnten Sie "Sehr geehrter Dr. Alan Rodriguez, Vorsitzender der Abteilung Chemie" eingeben, gefolgt von einem Doppelpunkt. Sie können den zweiten Titel weglassen.
Kopieren Sie den Namen, den Titel und die Adresse und verwenden Sie dieselbe Formatierung für den Umschlag.
