So formatieren Sie einen formellen Bericht

Formale Berichte sind wichtige Dokumente und als solche werden bestimmte Informationen verwendet, die in einem bestimmten Format für eine schnelle, einfache Referenz und Verwendung verfasst sind. Die meisten formellen Berichte folgen einer festgelegten Reihenfolge des Inhalts und benennen ein Problem oder ein Problem, Vorschläge für Abhilfemaßnahmen und / oder bereits angewendete Abhilfemaßnahmen, die Folgen von Maßnahmen, die zur Lösung des Problems oder des Problems ergriffen wurden, sowie alle anderen relevanten Details. Abhängig vom Gegenstand des formellen Berichts können diese zentralen Komponenten mit unterschiedlichen Schwerpunkten unterschiedlich angeordnet sein. Wenn Sie ein paar Schritte ausführen, wird ein korrekt formatierter Bericht sichergestellt.

Erstellen Sie zuerst das Deckblatt. Geben Sie den Projekttitel, Ihren Namen / den Namen des Erstellers, die Art des erstellten Berichts und das Datum des formellen Berichts an. Zentrieren Sie diese Informationen auf der Seite und verwenden Sie größere, aber formale Schriftarten.

Schreiben Sie die „Executive Summary“. Halten Sie sich auf eine einzelne Seite. Fügen Sie einen Forward hinzu, der das Problem oder Problem und dessen Kontext angibt. Geben Sie alle damit zusammenhängenden technischen Probleme, die Aufgabe oder die erledigte Aufgabe an. Zählen Sie die mit der Aufgabe verbundenen technischen Fragen und den rhetorischen Zweck der Problem- oder Problemstellung auf.

Beenden Sie die "Executive Summary" mit einer kurzen Zusammenfassung. Geben Sie die Hypothese oder das Ziel des Projekts an, die Methoden oder Verfahren für dessen Bewältigung und die Ergebnisse. Enthaltene Schlussfolgerungen, Organisationsempfehlungen und alle erforderlichen Folgeaktivitäten und beschreiben alle damit verbundenen Vorteile und deren Kosten.

Konstruieren Sie als Nächstes das "Inhaltsverzeichnis". Verwenden Sie die Standardregeln zum Schreiben des Inhaltsverzeichnisses. Zentrieren Sie den Titel, listen Sie den Inhalt, auf den verwiesen wird, und den zugehörigen Seitenort auf.

Auf der nächsten Seite schreiben Sie die "Einführung". Nennen Sie das Problem oder Problem, durch das die Aktion ursprünglich ausgelöst wurde. Dies ist die Ursache dieses Berichts. Schreiben Sie den Hauptteil der Aktion oder Aufgabe, der die Quelle für den Bericht ist. Zeigen Sie dem Leser das Format / die Struktur des restlichen Berichts.

Benennen Sie die nächste Seite "Hintergrund". Geben Sie hier an, welche Maßnahmen bisher zur Behebung des Problems / Problems unternommen wurden. Fügen Sie alle Literaturquellen hinzu, die den Hintergrund für das Problem bzw. die Problemstellung bilden oder begründen. Schreiben Sie hier auch auf, wie das, was getan wurde, mit den vorgeschriebenen Bemühungen in Einklang steht, und erwähnen Sie hier alle Anweisungen, die Sie befolgt haben.

Schreiben Sie auf der nächsten Seite eine „Diskussion der Ergebnisse“. Geben Sie an, was gelernt wurde oder sein muss, und begründen Sie Ihre Schlussfolgerungen auf der Grundlage von „Hintergrund“, gefolgt von Theorie und Verfahren.

Schließen Sie den Hauptteil des Berichts mit einer Seite "Schlussfolgerung" oder "Synthese" ab. Wiederholen Sie einfach das Problem / Problem, das die Aktion und den Bericht verursacht hat, und geben Sie die wichtigsten Punkte und Empfehlungen an. Fügen Sie die letzte Seite mit dem Titel „Referenzen“ und optional, falls erforderlich, „Anhänge“ hinzu.