Die Umwandlung von einem Computersystem in ein anderes kann auf verschiedene Weise erfolgen. Bei einer parallelen Konvertierung werden sowohl das alte als auch das neue Computersystem gleichzeitig betrieben. Dies geschieht normalerweise, um das alte System als Backup verfügbar zu halten, bis das neue System zufriedenstellend funktioniert. Die parallele Konvertierung hat einige Vorteile, aber auch einige Nachteile.
Zwei Systeme gleichzeitig ausführen
Die parallele Ausführung von zwei Systemen erfordert doppelt so viele Ressourcen, um die gleiche Arbeit wie ein einzelnes System auszuführen. Dies erfordert mehr Strom und erhöht die Betriebskosten. Die Mitarbeiter müssen außerdem doppelt so viel arbeiten wie normal, um die gleiche Leistung zu erzielen, indem sie im Wesentlichen zweimal Daten eingeben oder ändern, wenn sie dies auf einem einzigen System tun würden, um sicherzustellen, dass die Informationen zwischen beiden identisch sind. Die doppelte Arbeitsbelastung verlangsamt die Produktion, was die Kosten des Endprodukts erhöht, indem die potenzielle Leistung der Arbeiter pro bezahlter Arbeitszeit gemindert wird.
Wahrscheinlichkeit von Fehlern
Eingabefehler sind immer möglich, aber wenn sich die eingegebenen Datenmengen verdoppeln, steigt die Wahrscheinlichkeit eines Fehlers mit. Die Wahrscheinlichkeit von Fehlern kann sich auch erhöhen, wenn Arbeiter gezwungen werden, schneller zu arbeiten, und ein Eingabefehler in einem System führt zu einer Synchronisierung mit dem anderen. Wenn dies geschieht, sind die Systeme nicht mehr parallel, und es muss noch mehr Zeit und Energie investiert werden, um den fehlerhaften Eintrag zu verfolgen und zu korrigieren.
Vorteile der parallelen Konvertierung
Während die parallele Konvertierung einige Nachteile hat, besteht ihr Hauptanreiz darin, dass der reibungslose Betrieb während der Umstellungsphase fortgesetzt werden kann. Das neue System kann wochen- oder monatelang zusammen mit dem alten System betrieben werden, sodass Probleme im neuen System erkannt werden können, ohne dass das Unternehmen bei auftretenden Problemen heruntergefahren wird. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn neue ungeprüfte Systeme oder Systeme übernommen werden, die nach der Implementierung möglicherweise eine unvorhergesehene Spezialisierung und Optimierung erfordern.
Alternative Umwandlungsstrategien
Neben der parallelen Konvertierung gibt es mehrere andere Konvertierungsstrategien. Bei einem abrupten Wechsel, auch als Sprung bekannt, wird das alte System heruntergefahren und zu einem vorbestimmten Zeitpunkt auf das neue System umgestellt. Abrupte Konvertierungen werden in der Regel während längerer Ausfallzeiten (z. B. am Wochenende oder zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres) geplant, um potenzielle Probleme zu erkennen und zu beheben, bevor die Mitarbeiter zurückkehren und das neue System verwenden. Eine Standortkonvertierung findet statt, wenn mehrere Standorte dasselbe System verwenden. Ein Standort wird zum Teststandort für das neue System. Wenn die Probleme dort gelöst sind, wird das System auch an allen anderen Standorten implementiert. Eine stufenweise Konvertierung umfasst die schrittweise Implementierung von Aktualisierungen oder eines neuen Systems, wobei jede Phase debuggt wird, bevor die nächste implementiert wird.
