Das Erstellen von Schecks und Gleichgewichten ist eine der besten Möglichkeiten, um ein Unternehmen erfolgreicher zu machen. In einem Geschäftssystem, das Checks and Balances verwendet, sind Rollen klarer definiert. Durch das Anlegen von Schecks und Salden können Sie ein Buchhaltungssystem implementieren, das die Aufgabentrennung fördert. Durch die Einführung von "Check-and-Balance" in Ihrem Unternehmen können Sie internen und externen Diebstahl erkennen.
Erwerben Sie ein Buchhaltungs-Softwaresystem, falls Sie noch kein solches haben. Eine beliebte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen ist die Buchhaltungssoftware Intuit QuickBooks. Ihr Buchhaltungssystem sollte in der Lage sein, Daten schnell und genau zu erfassen und zu analysieren. Die Buchhaltungssoftware sollte einfach und benutzerfreundlich sein, sie sollte jedoch mit der Erweiterung Ihres Unternehmens erweitert werden können.
Legen Sie klar definierte Rollen für die Mitarbeiter fest. Das wichtigste, was Sie tun müssen, um in Ihrem Unternehmen Schecks und Gleichgewichte zu schaffen, ist, die Aufgaben so weit wie möglich voneinander zu trennen. Die für die Bargeldabwicklung verantwortliche Person oder das Gerät am Verkaufsgerät Ihres Unternehmens sollte nicht dieselbe Person sein, die den Umsatz für diesen Tag zählt und aufzeichnet.
Getrennte Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Sie möchten nicht, dass die Person, die für die Bezahlung von Rechnungen und Dienstleistungen verantwortlich ist, die gleiche Person ist, die für die Bezahlung ausgehender Rechnungen und die Lohnabrechnung verantwortlich ist. Durch das Austauschen von Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen können schwerwiegende Veruntreuung von Geldern entstehen.
Verkäufer sollten niemals berechtigt sein, Inventar zu verwalten oder Materialien von einem Lieferanten zu bestellen. Führen Sie Prüfungen durch, um einen Mitarbeiter für den Einkauf von Materialien oder Materialien und einen anderen Mitarbeiter für die Aufrechterhaltung des optimalen Lagerbestandes verantwortlich zu machen.
Erstellen Sie Bestandskontrollen, die das Risiko eines internen Diebstahls in Ihrem Unternehmen minimieren. Ihr POS-Gerät sollte im Einklang mit Ihrem Buchhaltungssystem funktionieren, um sicherzustellen, dass die Bestandsnummern korrekt sind. Der Umsatz in Bezug auf Bargeld sollte leicht mit dem vorhandenen Lagerbestand abgeglichen werden. Durch die Erstellung der korrekten Kontrollen wird das Risiko von Betrug und anderen Missbrauch in Ihrem Unternehmen minimiert.
