Es gibt drei Hauptmerkmale für ein erfolgreiches Gemeinschaftsereignis, sei es eine Blockparty, eine Benefizveranstaltung, eine Kirchenveranstaltung, ein Kulturfestival oder ein anderes Gemeinschaftsgeschehen. Ich habe mir diese Tipps ausgedacht, nachdem ich 5 National Night Out-Partys veranstaltet habe, die mit jedem Jahr größer wurden. Andere haben meinen Rat befolgt, um gut besuchte Veranstaltungen zu veranstalten.
WERBUNG, WERBUNG, WERBUNG Sie können Ihre Veranstaltung nicht zu sehr bewerben. Versenden Sie einen Monat vor dem Ereignis Anzeigen, damit die Benutzer das Datum in ihren Kalendern markieren können. Dann näher am Datum, senden Sie weitere Informationen mit Details der Veranstaltung, um mehr Interesse zu wecken. Senden Sie am letzten Tag und am Tag der Veranstaltung in letzter Minute Erinnerungen an Personen, die nicht wissen, um welchen Tag es sich handelt, oder vergessen Sie den Termin Ihrer Veranstaltung. Weitere Informationen zu den Möglichkeiten, mit denen Sie werben können, finden Sie im Ressourcenabschnitt.
TALK IT UP Flyer, Artikel und Anzeigen reichen nicht aus. Die Menschen brauchen eine persönliche Einladung, um sie zu motivieren, von der Couch aufzustehen und zu Ihrer Veranstaltung zu kommen. Knüpfen Sie persönliche Kontakte und sagen Sie den Leuten, dass Sie sie dort sehen möchten. Sie werden mit größerer Wahrscheinlichkeit kommen, weil sie wissen, dass Sie danach suchen werden.
ESSEN Vergewissern Sie sich, dass das Essen es wert ist zu kommen und dass die Menschen genau wissen, welches Essen da sein wird. Viele Leute werden davon ausgehen, dass es nur Kekse, Chips und Soda geben wird, sodass sie entweder nicht kommen oder essen werden, bevor sie kommen. Essen haben, das lockt. Während Pizza oder Sandwiches einfach sind, sollten Sie das Grillen in Betracht ziehen, wenn es an einem Ort ist, an dem die Gäste das Kochen wahrnehmen können. Bei einer National Night Out Party in der Nachbarschaft verlassen die Leute zum Beispiel eher ihr Haus und kommen, wenn sie Hühnerfleisch auf dem Grill riechen.
FOLLOW UP Wenn die Veranstaltung in der Zukunft wiederholt wird, machen Sie unbedingt Werbung. Sprechen Sie mit Leuten, die nicht gekommen sind, und erwähnen Sie beiläufig, wie viel Spaß es gemacht hat. Sie können es bereuen, es vermisst zu haben, und kommen das nächste Mal. Machen Sie Bilder von all dem Spaß, den Sie hatten.
