Zertifizierte E-Mail ist ein "signierter" E-Mail-Dienst, bei dem Sie für einen Artikel physisch unterschreiben müssen, um ihn zu erhalten. Der US-amerikanische Postdienst (USPS) weist zertifizierte Post eine eindeutige Sendungsverfolgungsnummer zu, sodass der Artikel in jeder Phase seiner Reise nachverfolgbar ist. Die Sendungsnummer identifiziert den Absender jedoch nicht und es ist unmöglich zu sagen, wer die zertifizierte E-Mail gesendet hat, bis Sie den Umschlag in der Hand haben.
Tipps
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Nach den USPS-Bestimmungen müssen Sie sich für zertifizierte E-Mails unterschreiben, bevor Sie sie erhalten und öffnen. Sie können nicht sagen, wer es gesendet hat, bevor Sie es physisch akzeptieren.
Arten von zertifizierter Post
Es gibt verschiedene Arten von zertifizierter Post. Der Basisdienst bietet eine eindeutige Tracking-Nummer, die der Absender online überprüfen kann, um zu bestätigen, dass der Artikel am Ziel angekommen ist. USPS erfordert eine Unterschrift, bevor der Frachtführer den Artikel übergibt. Jeder an einer Geschäftsadresse kann das Poststück unterschreiben, es sei denn, der Absender hat die Zustellung an einen einzelnen Empfänger eingeschränkt. Wenn bei einer Zustellung in der Privatzeit zum Zeitpunkt der Zustellung niemand zu Hause ist, hinterlässt USPS einen Lieferschein für die Zustellung in der Mailbox, und der Empfänger oder ein autorisierter Vertreter muss sich beim örtlichen Postamt anmelden, um den Artikel zu unterschreiben oben. Unternehmen und Anwälte verwenden häufig zertifizierte Post, weil sie ihnen einen klaren Papierweg und einen gesetzlich anerkannten Zustellungsnachweis geben.
Bevor Sie das Paket annehmen
Der USPS-Tracking-Code gibt an, woher die Nachricht stammt und welche Art von E-Mail-Dienst der Absender verwendet. Es identifiziert den Absender nicht. Das ist absichtlich; Andernfalls könnten Sie eine gerichtliche Vorladung, juristische Dokumente, eine Mitteilung des Vermieters, einen Brief eines Inkassobüros und andere unerwünschte Postsendungen ablehnen. Sie können das Poststück erst halten, anzeigen oder öffnen, wenn Sie es unterschreiben. Es ist unmöglich zu wissen, wer Ihnen eine zertifizierte E-Mail gesendet hat, bis Sie den Brief annehmen.
Überprüfen Sie die Absenderadresse
Wenn der Brief in Ihren Händen ist, schauen Sie sich die Absenderadresse an. Für zertifizierte E-Mails muss der Absender eine Rücksendeadresse auf das Poststück schreiben, sodass Sie die Adresse des Absenders sehen können, bevor Sie entscheiden, ob Sie den Umschlag öffnen möchten. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie jedoch die Lieferung unterschrieben. Selbst wenn Sie sich entscheiden, es nicht zu öffnen, wird davon ausgegangen, dass Sie es vor Gericht erhalten haben. USPS führt zwei Jahre lang die offiziellen Lieferprotokolle.
Wenn Sie die bestätigte E-Mail nicht annehmen
Es ist möglich, zertifizierte Sendungen abzulehnen, indem sie bei der Zustellung der Sendung nicht anwesend sind, die Unterzeichnung des Briefes verweigern oder die Abholung bei der örtlichen Poststelle verweigern. Wenn niemand nach drei Zustellversuchen den Brief annimmt, markiert USPS den Brief als "nicht beansprucht" und sendet ihn an den Absender zurück. Die Ablehnung zertifizierter Post hat nach wie vor Konsequenzen. Wenn Sie beispielsweise beim Small Claims Court mit einer Klage konfrontiert werden, kann die andere Partei eine Vorladung per Einschreiben senden. Wenn Sie den Artikel ablehnen, kann der andere Teilnehmer zeigen, dass er versucht hat, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen und der Ladung zu dienen, aber Sie haben ihn abgelehnt. Sie haben keine Kenntnis von der Gerichtsverhandlung und das Gericht kann in Ihrer Abwesenheit ein Urteil fällen.
