Wenn die Aufzeichnung von Gesprächen auf der Arbeit läuft, stehen möglicherweise rechtliche Probleme bevor. Die Rechtmäßigkeit der Aufzeichnung am Arbeitsplatz hängt davon ab, in welchem Status Sie arbeiten und ob beide Parteien der Aufzeichnung zustimmen. Seien Sie vorsichtig, denn illegale Aufnahmen können sowohl strafrechtliche als auch zivilrechtliche Verfahren nach sich ziehen.
Öffentliche Angestellte
Bundes- und Landesrecht gilt für jede Form der Aufzeichnung: über das Telefon über ein Gerät oder einen Abhörapparat oder ein Aufzeichnungsgerät, das sich in einem Raum befindet. Es gibt strenge Bundesgesetze, die die Verwendung von Aufzeichnungsgeräten durch die Polizei und andere öffentliche Stellen regeln, während andere die Aufzeichnung von Gesprächen durch Privatpersonen an einem Arbeitsplatz oder anderswo abdecken.
Bundesgesetz
Die Gesetze zur Erfassung von Arbeitsplätzen regeln private Gespräche. Beide Parteien müssen vernünftigerweise erwarten, dass ihre Konversation privat ist und nicht belauscht wird. Das Bundesgesetz erlaubt die Aufzeichnung am Arbeitsplatz, wenn eine der Parteien der Aufzeichnung zustimmt. Zulässige Kündigungsformen umfassen eine mündliche oder schriftliche Benachrichtigung oder einen hörbaren Ton, der in der gesamten Kommunikation zu hören ist.
Ein-Parteien-Zustimmung
Seit April 2011 erlaubt das Gesetz in 38 Staaten die Aufnahme eines Gesprächs, wenn eine der Parteien zustimmt und die andere Partei nicht darüber informiert, dass die Aufzeichnung läuft. Ein Manager kann beispielsweise das Telefongespräch eines Angestellten in diesen Zuständen aufzeichnen, selbst wenn der Angestellte die Aufzeichnung nicht kennt und nicht einverstanden ist. Kommt ein Außenstehender an den Arbeitsplatz und verwendet eine aufgezeichnete Leitung, muss er benachrichtigt werden und jeder Aufnahme zustimmen.
Zwei-Parteien-Zustimmung
Im Gegensatz dazu erlauben die verbleibenden 12 Staaten keine Aufnahmen von „Ein-Parteien-Einwilligung“ und verpflichten beide Parteien (oder alle Parteien, falls es mehr als zwei gibt), der Aufnahme zuzustimmen. Diese Staaten sind Maryland, Massachusetts, Pennsylvania, Washington, Kalifornien, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan und Montana. In einigen Fällen kann sich jemand, der in einem Einparteien-Zustimmungszustand arbeitet, mit einer anderen Partei in einem Zwei-Parteien-Zustimmungszustand unterhalten. Durch die Entscheidung von Kearney gegen Salomon Smith Barney, die 2006 vor dem California Supreme Court entschieden und in den anderen Staaten als Präzedenzfall verwendet wurde, gilt das strengere Zwei-Parteien-Gesetz.
Videoaufnahme
Die Gesetze machen keine Ausnahme für Videokameras, die auch Gespräche aufnehmen. Wenn Sie ein privates Gespräch aufnehmen, müssen die Parteien die Sprachaufzeichnung gemäß den Gesetzen des Staates kennen und zustimmen. Es ist Ihnen auch untersagt, illegale Aufnahmen jeglicher Art öffentlich zu machen oder offen zu legen. Wenn Sie mitteilen, dass eine Konversation aufgezeichnet wird und die Konversation fortgesetzt wird, ist die Zustimmung beider Parteien gesetzlich vorgesehen.
Zivilrechtliche Maßnahmen
Nach einem Bundesgesetz von 1968, das von den meisten Staaten verabschiedet wurde, erlauben die Gerichte zivilrechtliche Rechtsmittel für den Eingriff in die Privatsphäre. Daher führt das illegale Aufzeichnen von Gesprächen am Arbeitsplatz zu einem Klagegrund und zu einer Forderung nach Urteil und Schadensersatz. Bei einem Verstoß gegen Landes- oder Bundesrecht ist der Arbeitgeber auch zur Kündigung des Schuldigen berechtigt.
