Während viele Mitarbeiter an ein Budget gebunden sind, verstehen viele nicht die Methode, mit der dieses Management-Tool erstellt wird. Der Prozess der Budgeterstellung, auch als Budgetmodellierung bezeichnet, umfasst die Einschätzung des Managements zukünftiger Kosten und Einnahmen. Dieses Modell ist normalerweise aufgeschlüsselt und ist ein fließendes Dokument, das aktualisiert wird, wenn mehr Informationen über den Budgetzeitraum bekannt sind. Budgets werden häufig in Organisationen verwendet, und es ist wichtig zu wissen, wo die Mitarbeiter wahrscheinlich auf sie treffen.
Prognose
Die gebräuchlichste Art und Weise, wie die Budgetmodellierung in Organisationen verwendet wird, ist die Erstellung einer jährlichen Einnahmen- und Ausgabenplanung. Die Buchhaltung und das Top-Management beginnen in der Regel etwa zur Hälfte des Geschäftsjahres mit Prognosen über die Einnahmen und Ausgaben des nächsten Jahres. Diese Prognosen werden im Hinblick auf die Ansätze für das neue Jahr verfeinert und helfen dabei, Abteilungsbudgets und die Leistungskennzahlen des Unternehmens zu bestimmen.
Spezielle Projektanalyse
Die Budgetmodellierung wird auch zur Bewertung spezieller Projekte verwendet. Wenn ein Unternehmen die Preiskalkulation für eine spezielle Bestellung in Betracht zieht, ob ein Produkt hergestellt oder gekauft werden soll oder ob der Betrieb erweitert werden soll, erstellt die Buchhaltungsfunktion des Managements in vielen Fällen eine Budgetprognose, um zu bestimmen, ob die vorgeschlagene Maßnahme rentabel ist.
Bester Fall / schlechtester Fall
Bei neueren Techniken zur Budgetmodellierung werden Risikoanalysen zur Erstellung von Budgetzahlen verwendet. Anstatt nur ein statisches Budget zu erstellen, erstellen die Buchhalter ein erwartetes Budget, ein Worst-Case-Szenario-Budget und ein Best-Case-Szenario-Budget und informieren die Budgetbenutzer über die Wahrscheinlichkeit jedes Szenarios. Dies gibt dem Management mehr Einblick in die Wahrscheinlichkeit, dass die Budgetszenarien eintreten. Es ist wichtig anzumerken, dass die Wahrscheinlichkeitsschätzungen subjektiv sind, und die Stärke dieser und aller anderen Budgettechniken ist nur so groß wie die Fähigkeit des Buchhalters zur Schätzung.
Loss-Operate-Bedingungen
Wenn ein Unternehmen mit einem Verlust arbeitet, kann anhand der Budgetmodellierung bestimmt werden, ob das Unternehmen weiter operieren soll, als Verlustbetrieb bezeichnet oder den Betrieb einstellen sollte. Wenn Budgetmodelle ergeben, dass das Unternehmen eine positive Bruttomarge hat, der Umsatz abzüglich variabler Kosten, dann zahlt das Unternehmen unvermeidbare Fixkosten und sollte weiterarbeiten. Wenn dies nicht der Fall ist, sollte der Betrieb eingestellt werden.
