Ein Katastrophenmanagementplan legt fest, wie eine Schule, ein Unternehmen oder eine Gemeinde im Katastrophenfall vorgeht. Diese Pläne sind in der Regel vielschichtig und bestehen aus zahlreichen Teilen, die jeweils verschiedenen potenziellen Katastrophen gewidmet sind. Wirksame Katastrophenmanagementpläne enden mit einer Schlussfolgerung, die die wichtigsten Planmerkmale wiederholt und die Materialien auflistet, die für eine effektive Umsetzung des vorgeschlagenen Plans erforderlich sind. Diese Schlussfolgerung sollte eine klare, knappe Zusammenfassung sein, die im Notfall schnell referenziert werden kann.
Wichtige Punkte wiedergeben. Erstellen Sie eine Zusammenfassung des Katastrophenmanagementplans, indem Sie die wichtigsten Punkte in zwei bis drei Sätzen angeben. Seien Sie so kurz wie möglich, damit dieser Abschnitt als Referenzabschnitt dienen kann, den Einzelpersonen konsultieren können, wenn sie die Informationen schnell benötigen.
Weisen Sie auf Systeme hin, die sich gerade im Aufbau befinden, und erklären Sie, wie diese Systeme verwendet werden. Wenn Ihre Schule, Ihr Unternehmen oder Ihre Gemeinde aktiv Katastrophenschutzsysteme aufbaut, beschreiben Sie diese kurz in der Schlussfolgerung. Geben Sie an, wann diese Verbesserungen vorgenommen werden und wie die Ergänzungen den vorgeschlagenen Plan ändern.
Erwähnen Sie mögliche Fallstricke. Es tut nicht gut, so zu tun, als sei Ihr Disaster-Management narrensicher. Wenn in Ihrer Schule, in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Gemeinde die Fähigkeit, auf eine Katastrophe zu reagieren und sich von ihr zu erholen, festgestellte Schwächen aufweisen, erwähnen Sie diese in der Schlussfolgerung. Die Erwähnung dieser Schwächen ermöglicht es dem Einzelnen, sich auf die Katastrophe vorzubereiten und über das notwendige Wissen zu verfügen.
Listenpläne für die Zukunft. Fügen Sie am Ende Ihrer Schlussfolgerung einige Sätze hinzu, in denen detailliert beschrieben wird, welche Verbesserungen Sie in Zukunft vornehmen könnten, um die Vorbereitung Ihrer Schule, Ihres Unternehmens oder Ihrer Gemeinde auf die Katastrophe zu verbessern. Dieser letzte Abschnitt des Katastrophenmanagementplans kann zu einem späteren Zeitpunkt referenziert und als Ausgangspunkt für Modernisierungs- oder Verbesserungsbemühungen verwendet werden.
