Wie man Zeit organisiert Zeit ist eine abnehmende Ressource.Zeitmanagement bleibt das wichtigste Werkzeug, um die verfügbare Zeit optimal zu nutzen. Die Fähigkeit, sich ohne Zaudern zu organisieren, kontrolliert diese Minuten und Stunden. Das Einrichten eines Zeitmanagementplans dauert weniger als Sie denken.
Erstellen Sie eine Liste von Prioritäten mit Fälligkeitsdatum. Verwenden Sie ein Computerprogramm, z. B. Outlook-Aufgaben, Tabellenkalkulationen, Textverarbeitungsprogramme oder eine Druckversion. Aktualisieren Sie diese Dateien, wenn sich die Pläne ändern.
Denken Sie an alle Elemente, die zum Abschließen der Aufgabe erforderlich sind. Vorplanung spart Zeit und organisiert den Prozess.
Berücksichtigen Sie die Zeit, die für jede Aufgabe benötigt wird.
Überwachen Sie jede Aufgabe, an der Sie gerade arbeiten. Verwenden Sie für wöchentliche Ereignisse eine Bewertung unter der Woche, während für Monatspläne ein Tag pro Woche erforderlich ist, um den Fortschritt der Aufgabe anzuzeigen.
Planen Sie die Zeit nach harten und einfachen Aktivitäten. Die schwierigsten Gegenstände brauchen mehr Aufmerksamkeit. Wählen Sie den Zeitraum aus, in dem Sie besonders aufmerksam sind.
Multi-Task die kleineren Dinge. Während Sie fernsehen oder Radio hören, sollten Sie in Betracht ziehen, Post zu lesen oder Licht zu lesen. Suchen Sie nach den Bereichen, in denen die Zeit der doppelten Aufgabe dient.
Schau dir an, wo deine Zeit täglich war. Nehmen Sie Anpassungen für den Zeitplan des nächsten Tages vor.
Tipps
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Je organisierter Ihr Büro- oder Wohnraum ist, desto einfacher ist der Standort der Dinge zu kennen. Führen Sie für jede Aufgabe ein Zeitprotokoll. Geben Sie die gestartete und gestoppte Zeit ein. Tu alles mit einem bestimmten Zweck. Alle diese Magazine, die manchmal zu stapeln scheinen, packen jeden Tag ein oder zwei Artikel an. Notieren Sie die für jeden Tag benötigten Elemente in einer Aufgabenliste. Setzen Sie eine Zeile durch jeden ausgefüllten Eintrag. Übertragen Sie die auf der Liste des nächsten Tages benötigten Informationen. Oft dauert das Telefonieren länger als nötig. Überwachen Sie die Zeit am Telefon, um die Zeit für andere Probleme freizugeben.
