Spendenaktionen sind eine zeit- und energieaufwendige Notwendigkeit für diejenigen, die versuchen, Geld für eine Sache zu sammeln. Eine der gebräuchlichsten Möglichkeiten, Geld zu beschaffen, ist die Organisation eines Wohltätigkeits-Dinners. Der Erlös aus Eintrittskarten, Spenden und Event-Aktivitäten kann zu dem lohnenswerten Zweck geleitet werden, an dem Sie sich bemühen, für Sie zu kämpfen. Richtig gemacht, kann ein Wohltätigkeitsessen mehr als nur Geld sammeln - es kann das notwendige Bewusstsein für eine bestimmte Sache wecken. Hier finden Sie einige hilfreiche Tipps zur Organisation dieser lohnenden Veranstaltung.
Zero in deine Sache. Dies mag wie ein unnötiger Schritt erscheinen, aber die Wahrheit ist, dass eine zu allgemein definierte Ursache die Teilnehmer Ihres Dinners weniger beeinflussen kann. Wenn Ihre Wohltätigkeitsarbeit beispielsweise auf Armut ausgerichtet ist, versuchen Sie, einen bestimmten Begünstigten zu bestimmen, dem die Veranstaltung gewidmet sein soll - wie diejenigen, die in einer bestimmten Stadt oder einem bestimmten Land von Armut betroffen sind.
Wählen Sie einen Veranstaltungsort aus. Dies hat viel mit den Geldern zu tun, die Ihnen zur Verfügung stehen. Haben Sie beispielsweise das Geld, um einen Ballsaal im schönsten Hotel der Stadt zu mieten, um die High Roller der Stadt anzuziehen? Oder sind Ihre Gelder so begrenzt, dass Sie Ihr Abendessen in einem Hinterhof von jemandem abhalten müssen? Beide könnten funktionieren.
Erstellen Sie ein spannendes Programm. In der Regel bedeutet dies, dass die Sprecher aneinandergereiht werden müssen, gegebenenfalls eine musikalische Nummer, und Aktivitäten, die darauf abzielen, zusätzlich zum Eintrittspreis zusätzliche Mittel zu erhalten. Setzen Sie sich mit Referenten in Verbindung, die mit der Sache gut verbunden sind oder bei denen Behörden bekannt sind, und bitten Sie sie, zu sprechen.
Ergänzen Sie Ihr Programm mit einer Art visueller Ausstellung. Dies kann eine Galerie von Fotos oder Gemälden sein, die mit dem Anliegen Ihres Abendessens verbunden sind, eine Anzeige aus einer Zusammenstellung von Gegenständen, die die Notwendigkeit von Spenden veranschaulichen, oder etwas anderes Kunstliches oder Informatives, das die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf sich zieht und sie zu zusätzlichen Spenden motiviert.
Entscheiden Sie sich für eine Mahlzeit. Ein Buffet ist möglicherweise die einfachste Option, wenn Sie mit einer großen Beteiligung rechnen, obwohl separate Teller mit Servern leicht zu arrangieren sind, wenn Sie Ihre Veranstaltung in einem Hotel oder Konferenzzentrum abhalten.
Einladungen verschicken Laden Sie alle Personen ein, die Sie können, von Freunden und Familienmitgliedern bis zu Mitgliedern von Organisationen und Gruppen in der Umgebung, die an der Sache interessiert oder anderweitig damit verbunden sein könnten. Drucken Sie außerdem Flugblätter aus und senden Sie sie gegebenenfalls zusammen mit den richtigen Kontakt- und Veranstaltungsinformationen. Wenn Sie über das nötige Geld verfügen, können Sie eine große bunte Anzeige in der Lokalzeitung platzieren. Treffen Sie im letzteren Fall den Redakteur der Zeitung, erklären Sie die Ursache des Abendessens und fordern Sie dann eine kostenlose Anzeigenplatzierung an - es passiert.
Halten Sie Ihr Abendessen. Mischen und mischen Sie sich so gut wie möglich mit den Teilnehmern, um Ihre Sache zu verbreiten. Bedanken Sie sich danach sowohl schriftlich als auch mündlich bei denjenigen, die beim Abendessen eine besondere Rolle gespielt haben, sowie bei denjenigen, die möglicherweise die größten Summen gespendet haben.
