Klare, präzise und effektive Personalrichtlinien können den Unterschied bei der Verwaltung Ihrer Belegschaft ausmachen. Die Mitarbeiter entwickeln sich in einer Umgebung, in der sie die Erwartungen des Unternehmens verstehen und gemäß den schriftlichen Richtlinien vorhersehbar verwaltet werden. Wenn wichtige Richtlinien nicht angemessen dokumentiert werden, kann dies zu Verwirrung und Frustration am Arbeitsplatz führen, wodurch die Produktivität sinkt. Daher ist es wichtig, Ihre Hausaufgaben im Voraus zu erledigen und Richtlinien zu erstellen, die die Interessen des Unternehmens schützen und gleichzeitig ermöglichen, dass die Mitarbeiter die Erwartungen vollständig verstehen.
Artikel, die Sie benötigen
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Referenzkopien der Bundes-, Landes- und örtlichen Gesetze in Bezug auf die Richtlinie
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Richtlinienvorlage
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Textverarbeitungssoftware
Sammeln Sie alle relevanten Informationen, bevor Sie Richtlinien für Ihr Unternehmen schreiben. Es ist wichtig, die Bundes- und Landesgesetze oder die örtlichen Gesetze zu kennen, die sich auf Ihre Fähigkeit auswirken können, Ihre Mitarbeiter zu verwalten. Darüber hinaus sollten Sie die Unternehmenskultur, den Führungsstil und die Vorgeschichte der Bevölkerung verstehen.
Verwenden Sie eine Richtlinienerstellungsvorlage, um konsistente Richtlinien in Ihrer gesamten Organisation sicherzustellen. Ein beliebtes Modell enthält Abschnitte, in denen der Zweck, der Umfang und die Vorgehensweise festgehalten werden. Diese drei Kategorien sind wirklich das absolute Minimum, um eine umfassende Politik effektiv darzustellen. Andere Kategorien wie Definition und Förderfähigkeit werden ebenfalls häufig verwendet. Ein Unternehmen kann in Abhängigkeit vom Zweck der Richtlinie andere Kategorien hinzufügen, um seine Deckung abzudecken, z. B. das Hinzufügen eines Abschnittes Beschwerden in einer Richtlinie zur sexuellen Belästigung, so dass Sie ermitteln können, wie Mitarbeiter Zwischenfälle mit Bedenken an die richtige Person melden können.
Verwenden Sie die Kategorien, die zu Ihrer spezifischen Richtlinie passen, auf folgende Weise:
Zweck
Beginnen Sie mit dem Zweck der Richtlinie. Ein Beispiel könnte sein: Diese Richtlinie legt fest und definiert die Prozesse, die von Mitarbeitern ausgeführt werden müssen, die von einem entfernten Standort aus arbeiten.
Umfang
Definieren Sie den Geltungsbereich der Richtlinie, indem Sie genau festlegen, wer oder was davon abgedeckt wird. Zum Beispiel: Diese Richtlinie gilt für die Mitarbeiter an allen x Unternehmensstandorten oder Diese Richtlinie gilt für alle entlassenen Arbeitnehmer.
Definitionen
Definieren Sie in dieser Kategorie alles, was mehrdeutig sein kann. Ein Beispiel ist ein Angestellter, dessen Steuerpflichtiger ein festes Gehalt für einen bestimmten Zeitraum ohne Überstundenvergütung erhält, oder eine eigene Computerausrüstung: Alle elektronischen Ausrüstungen, die das Unternehmen dem Mitarbeiter zur Erledigung der Arbeit zur Verfügung stellt im Namen des Unternehmens.
Berechtigung
Diese Kategorie wird normalerweise verwendet, um zu definieren, wann eine Richtlinie für einen bestimmten Mitarbeiter wirksam wird. Wenn beispielsweise die Police über eine bestimmte Leistung geschrieben wird, für die der Arbeitnehmer erst nach einer bestimmten Beschäftigungsdauer qualifiziert ist, kann der Berechtigungsbereich auf diese Weise genutzt werden: Vollzeitbeschäftigte sind nach 90 Arbeitstagen berechtigt.
Verfahren
Im Prozedurbereich wird festgelegt, wie die Richtlinie verwaltet wird. Hier wird der Großteil der Richtlinie erstellt. Schreiben Sie das Verfahren klar, übersichtlich und leicht verständlich. Halten Sie es so einfach und unkompliziert wie möglich. Dieser Bereich ist normalerweise länger als der Rest und enthält eine Liste mit Elementen, die die Richtlinie beschreiben.
Bitten Sie den Legal Compliance Officer des Unternehmens, alle Richtlinien vor der Umsetzung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen des Unternehmens entsprechen und den Gesetzen des Bundes, der Länder und der Länder entsprechen.
Tipps
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Lokale HR-Verbände sind eine großartige Ressource für alle, die sich mit dem Schreiben von Richtlinien beschäftigen. Society for Human Resource Management stellt Mitgliedern einschließlich Beispielrichtlinien Ressourcen zur Verfügung.
Warnung
Schreiben Sie Ihre Richtlinien auf eine Weise, die dem Management Raum für unabhängige Interpretation gibt, anstatt sie starr zu schreiben. Auf diese Weise kann das Management die Schwere eines Verstoßes beurteilen und ein unabhängiges Urteil darüber abgeben, wie es gehandhabt werden soll.
