Bei den materiellen Ressourcen handelt es sich um physische Gegenstände wie Bargeld, Inventar, Maschinen, Grundstücke oder Gebäude. Diese Gegenstände können leicht liquidiert werden und haben einen festgelegten Wert. Sie sind für die Buchhaltung von entscheidender Bedeutung, da sie einem Unternehmen helfen, seine finanzielle Lage zu verstehen, wenn es in Bilanzen und Abschlüssen erfasst wird. Es gibt zwei Arten von materiellen Ressourcen. fest und aktuell. Diese Vermögenswerte unterscheiden sich darin, wie einfach sie in Bargeld umgewandelt werden können und wie sie im Rechnungslegungsprozess behandelt werden.
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Sachanlagen sind materielle Güter, die berührt oder gesehen werden können, wie z. B. Inventar und Gebäude, im Gegensatz zu immateriellen Vermögenswerten wie Patenten oder Urheberrechten.
Was sind materielle Ressourcen?
Sachanlagen sind Dinge, die eine physische Form haben. Sie können berührt, gesehen oder gefühlt werden. Wie Sie sich vorstellen können, besteht der Unterschied zwischen materiellen und immateriellen Vermögenswerten darin, dass materielle Ressourcen zwar Dinge sind, die Sie physisch berühren können, aber immaterielle Ressourcen nicht physisch sind. Beispiele für immaterielle Vermögenswerte können Patente, Marken, Urheberrechte oder Markenerkennung sein. Selbst der Goodwill eines Unternehmens kann als immaterieller Vermögenswert betrachtet werden.
Während materielle Ressourcen leicht bewertet werden können (obwohl es mehrere Möglichkeiten gibt, einen materiellen Vermögenswert zu bewerten), können immaterielle Ressourcen viel schwieriger zu bewerten sein, da diese weitgehend subjektiv sind. Ein Frigidaire-Kühlschrank hat beispielsweise feste Kosten, unabhängig davon, ob Sie die Bewertung, den Wiederbeschaffungswert oder die Liquidationsmethode zur Bewertung verwenden. Andererseits ist ein Patent für ein Samsung Galaxy-Telefon aufgrund zahlreicher Faktoren völlig subjektiv.
In Unternehmen, die mit physischen Gütern handeln, machen materielle Vermögenswerte den Großteil des Vermögens des Unternehmens aus. Wenn sich Unternehmen stärker auf Dienstleistungen oder Kreativen konzentrieren, machen immaterielle Vermögenswerte häufig den Großteil des Unternehmensvermögens aus. Zum Beispiel sind die Vermögenswerte von Walmart zumeist greifbar und die von Microsoft zumeist immateriell.
Arten von materiellen Vermögenswerten
Es gibt zwei Arten von materiellen Ressourcen: Anlagevermögen (oder Hartvermögen) und Umlaufvermögen (oder Liquidität). Ein Anlagevermögen wird von einem Unternehmen über einen langen Zeitraum gehalten und kann nicht ohne weiteres in Bargeld umgewandelt werden. Diese Vermögenswerte können in der Regel über die Zeit abgeschrieben werden. Maschinen, Gebäude und Land sind Beispiele für Anlagevermögen.
Die kurzfristigen Vermögenswerte sind dagegen Vermögenswerte, die leicht in Zahlungsmittel umgewandelt werden können. Diese sind in der Regel nur für kurze Zeit im Geschäft, in der Regel unter einem Jahr. Inventar, marktfähige Wertpapiere und Barmittel sind Beispiele für kurzfristige Vermögenswerte.
Sachanlagen und Bilanzen
Eine Bilanzbilanz wird gebildet, indem die Gesamtvermögen eines Unternehmens fest und kurzfristig summiert wird. In der Bilanz werden Sachanlagen als Sachanlagen oder PP & E ausgewiesen. Diese umfassen die Summe der Anlagegüter eines Unternehmens wie Fahrzeuge, Maschinen, Büromöbel, Gebäude usw.
Aktuelle Vermögenswerte aufzeichnen
Das Geld, das ein Unternehmen durch Sachanlagen verdient, wird in der Gewinn- und Verlustrechnung als Umsatz ausgewiesen. Das materielle Umlaufvermögen wird nach den bei der Anschaffung aufgewendeten Kosten aufgeführt, in der Regel auf einer Rechnung, Quittung oder Rechnung des Verkäufers. Wenn Sie beispielsweise 500 Einheiten Getreide für 1 USD pro Schachtel gekauft haben, würde Ihr Finanzausweis ihren Wert bei 500 USD notieren. Wenn Sie 300 Einheiten Getreide für 3 Dollar pro Karton verkauft hätten, hätten Sie 900 Dollar an Einnahmen erzielt.
In der Bilanz sind die kurzfristigen Vermögenswerte in der Reihenfolge ihrer Liquidität aufgeführt, dh Positionen, die am schnellsten in Bargeld umgewandelt werden könnten, werden zuerst aufgeführt. Im Allgemeinen wird die Liste der kurzfristigen Vermögenswerte als Bargeld aufgeführt. einschließlich Bargeld, Bargeld und Guthaben auf Girokonten, kurzfristige Anlagen wie Wertpapiere, Forderungen, Vorräte, Vorräte und aktive Rechnungsabgrenzungsposten.
Bilanzierung von Anlagevermögen
Bei der Erfassung der Kosten für materielles Anlagevermögen sollten Sie alle mit dem Artikel verbundenen Kosten eingeben, einschließlich Transport, Installation, Rechtskosten, Testgebühren und Versicherungskosten. Wenn Sie beispielsweise ein Restaurant betrieben und einen neuen Ofen gekauft haben, haben Sie möglicherweise 1.000 USD für den Ofen, 100 USD für die Lieferung und 150 USD für die Installation bezahlt. Bei der Eingabe des Posten in Ihrer Finanzaufstellung würden Sie es mit 1.250 USD (1.000 USD plus 100 USD plus 150 USD) angeben.
Da Sachanlagen eine voraussichtliche Lebensdauer von mehr als einem Jahr haben, werden sie im Rechnungslegungsprozess durch Abschreibungen gesondert behandelt. Durch die Abschreibung kann ein Unternehmen einen Teil der Kosten des Vermögenswerts jedem Jahr seiner voraussichtlichen Nutzungsdauer zuordnen, anstatt den vollen Betrag in dem Jahr aufzuführen, in dem der Vermögenswert erworben wurde. Wenn Sie die Abschreibung verwenden, können Sie wählen, jedes Jahr denselben Betrag zuzuweisen oder eine beschleunigte Methode zu verwenden. Dies bedeutet, dass Sie in den ersten Jahren eine größere Abschreibung und im Laufe der Zeit eine geringere Abschreibung vornehmen müssen.
Da erwartet wird, dass diese Vermögenswerte mit zunehmendem Alter an Wert verlieren, kann der Wert, den ein Unternehmen für die Abwertung eines Vermögenswerts wählt, einen Wert in den Büchern hinterlassen, der vom aktuellen Marktwert des Artikels abweicht. Wenn Sie beispielsweise ein neues iPhone für 800 US-Dollar gekauft haben und es für einen Zeitraum von vier Jahren mit einem gleichen Wert abgeschrieben haben, wäre es nach dem ersten Jahr 600 US-Dollar wert. Der tatsächliche Marktwert könnte jedoch näher an 300 US-Dollar liegen.
Bedeutung von Sachwerten
Materielle Ressourcen sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Tatsache, dass kurzfristige Vermögenswerte leicht in Bargeld aufgelöst werden können, verringert das Risiko innerhalb des Unternehmens, indem stets sichergestellt wird, dass sie ihre Rechnungen bezahlen und zahlungsfähig bleiben. Solange ein Unternehmen einen höheren Wert in materiellen Vermögenswerten hat als in riskanten oder geschuldeten Geldern, ist das Geschäft sicher und stabil.
Wichtig für die finanzielle Sicherheit eines Unternehmens ist auch die Tatsache, dass materielle Ressourcen als Sicherheiten verwendet werden können, um Kredite zu erhalten. Tatsächlich neigen Unternehmen mit mehr materiellen Vermögenswerten dazu, mehr Kredite aufnehmen zu können, da die Gläubiger davon ausgehen, dass diese Vermögenswerte leichter in Anspruch genommen werden können, wenn das Unternehmen in finanzielle Bedrängnis gerät. Aus diesem Grund nehmen viele Unternehmen mit wenigen materiellen Vermögenswerten bei den Gläubigern sehr wenig Kredite auf.
Die Abschreibungen auf materielle Vermögenswerte machen diese Ressourcen auch wichtig, da sie es den Unternehmen ermöglichen, von Jahr zu Jahr Steuervorteile zu erhalten, ohne zusätzlichen Cashflow zu investieren.
Bewertung der materiellen Vermögenswerte
Für die Bewertung eines materiellen Vermögenswerts gibt es drei Hauptmethoden: Bewertung, Liquidation und Wiederbeschaffungskosten. Die Bewertungsmethode erfordert, dass ein Sachverständiger beauftragt wird, um den tatsächlichen Marktwert der Vermögenswerte des Unternehmens zu ermitteln. Der Beurteiler berücksichtigt den aktuellen Zustand der Ressourcen, ob sie aktuell sind, und den aktuellen Marktwert ähnlicher Gegenstände.
Die Liquidationsmethode erfordert die Einstellung eines Gutachters, um die Schätzung des Mindestwerts an Aktiva in einem Auktionshaus, einem Ausrüstungsverkäufer oder anderen Stellen zu ermitteln, an denen das Unternehmen Gegenstände schnell in Bargeld liquidieren könnte. Dies ist für ein Unternehmen hilfreich, auch wenn es nicht liquidiert werden muss, da es ihm erlaubt, den Mindestwert seiner Vermögenswerte zu kennen.
Die Wiederbeschaffungskostenmethode ist, wie der Name schon sagt, eine Möglichkeit, die Vermögenswerte nach ihren Kosten zu bewerten. Diese Bewertungsmethode ergibt normalerweise den höchsten geschätzten Wert und wird zu Versicherungszwecken verwendet, wenn die Vermögenswerte durch Feuer, Hochwasser oder andere gedeckte Schäden zerstört werden.
Verluste an materiellen Vermögenswerten
Sowohl kurzfristige als auch Sachanlagen können von Schäden betroffen sein oder obsolet werden. In diesem Fall sinkt der Wert des Vermögenswerts, was eine Anpassung des Wertes des Gegenstands in der Bilanz sowie in der Gewinn- und Verlustrechnung erfordert. Ein Sachanlagevermögen kann veräußert oder zu einem Restwert veräußert werden, der dem geschätzten Wert des Gegenstandes entspricht, wenn er in Teilen verkauft wurde.
