Wenn ein Mitarbeiter bei der Einstellung eine Ausländerregistrierungsnummer angibt, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie wissen, dass es legitim ist. Wenn Sie nach einem Registrierungsnachweis gefragt werden, gibt Ihnen Ihr Mitarbeiter möglicherweise eine Ausländer-Identifikationsnummer mit der Behauptung, er habe sie vom US-amerikanischen Citizenship and Immigration Service oder USCIS erhalten. Die gute Nachricht ist, dass die USCIS und das Department of Homeland Security (DHS) ein Programm namens E-Verify eingerichtet haben, das Sie in beiden Situationen unterstützt. Sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen können diesen Dienst nutzen, um eine Ausländernummernsuche durchzuführen, um zu überprüfen, ob der Arbeitnehmer legal in den USA arbeiten kann. Arbeitgeber sollten innerhalb von drei Tagen nach Beginn einer neuen Einstellung einen E-Verify-Fall einreichen.
Tipps
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Sie können die E-Verify-Website der Regierung verwenden, um einen Mitarbeiter zu überprüfen, um festzustellen, welche Art von Beschäftigungsgenehmigung die Person besitzt. Mitarbeiter können mit demselben Werkzeug einen Selbsttest durchführen.
Holen Sie sich ein USCIS Online-Konto für E-Verify
Gehen Sie zu USCIS.gov. Klicken Sie auf den Link "Bei E-Verify anmelden". Die Anmeldung dauert 15 bis 30 Minuten. Geben Sie Ihr Unternehmensprofil mit Firmennamen, Postanschrift, Postanschrift, Arbeitgeber-Identifikationsnummer und Namen der Unternehmensvertreter an, die berechtigt sind, auf E-Verify zuzugreifen. Sie müssen außerdem die ersten drei Ziffern Ihres NAICS-Codes (North American Industry Classification System) angeben. Wenn Sie sich bezüglich dieser Nummer nicht sicher sind, hilft Ihnen ein E-Verify-Mitarbeiter bei der Suche.
Melden Sie sich bei E-Verify an
Melden Sie sich mit Ihrer zugewiesenen Nummer und Ihrem Kennwort bei der E-Verify-Site an. Wählen Sie den Link "Meine Fälle" und "Neuer Fall". Geben Sie mithilfe des I-9 des Mitarbeiters die Informationen an, die der Mitarbeiter übermittelt hat, einschließlich des Einwanderungsstatus und etwaiger Identifizierungsnummern, z. B. der Ausländernummer auf der grünen Karte, der Führerscheinnummer oder der Sozialversicherungskartennummer. Sie werden bei jedem Schritt aufgefordert. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Wörter richtig geschrieben und die Zahlen korrekt eingegeben haben.
Fotos vergleichen
Überprüfen Sie ein Foto des Mitarbeiters und vergleichen Sie es mit einem auf dem Bildschirm „E-Verify“ (E-Verify), um festzustellen, ob die Personen gleich sind. Antworten Sie mit "Ja" oder "Nein", um ein Fotomatch zu bestätigen oder abzulehnen.
Fallergebnisse überprüfen
Wenn Sie sich die Fallergebnisse ansehen, wird auf Ihrem Bildschirm entweder die Meldung "Beschäftigung autorisiert" oder "Vorläufige DHS-Bestätigung" angezeigt. Wenn die Ihnen zur Verfügung gestellte Ausländer-Identifikationsnummer korrekt ist, wird die erste Nachricht angezeigt. Sie müssen dann "Fall schließen" auswählen. Wenn die Ausländer-Identifikationsnummer nicht gültig ist, erhalten Sie die zweite Nachricht. Der Fall wird zur weiteren Untersuchung automatisch an das DHS verwiesen.
Führen Sie einen Selbsttest durch
Um Ihre eigene Alien-Identifikationsnummer zu überprüfen, rufen Sie die USCIS-Website auf und wählen Sie im Abschnitt Beschäftigungsüberprüfung die Option "E-Verify-Selbstprüfung". Sie werden aufgefordert, Ihre Ausländer-Identifikationsnummer, Name, Adresse, Geburtsdatum und andere identifizierende Informationen einzugeben. Dazu gehört ein Quiz-Bereich mit Informationen, die nur Sie beantworten konnten, um zu bestätigen, dass Sie die Anfrage absenden. Ihr Arbeitsberechtigungsstatus wird zur Verfügung gestellt. Wenn Ihre Ausländeridentifikationsnummer nicht übereinstimmt, werden Sie bei der Lösung der Angelegenheit unterstützt.
