Wenn Sie sich auf eine große Präsentation vorbereiten, helfen Indexkarten oder 3-mal-5-Zoll-Notizkarten, die Sie auf dem Laufenden halten. Mit den Karten können Sie wichtige Punkte in Ihrer Rede treffen, ohne aus einem Skript lesen zu müssen. Zur Vereinfachung des Präsentationstages können Sie Ihre Notizen direkt auf diese kleinen Karten ausdrucken. Das Ändern des Papierformats Ihres Druckers in 3 x 5 Zoll ist nicht schwierig.
Öffnen Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer. Führen Sie dies im Startmenü aus, wenn Sie einen PC verwenden, oder aus dem Ordner "Applications", wenn Sie einen Mac verwenden.
Wenn Sie ein anderes Textverarbeitungsprogramm verwenden, öffnen Sie Ihr Programm über das Menü "Start" oder den Ordner "Anwendung".
Wählen Sie "Extras", dann "Briefe und Mailings" und dann "Umschläge und Briefe" für Microsoft Word. Andere Programmbenutzer sollten zu den Einstellungen für Umschläge und Etiketten ihres Programms navigieren.
Wählen Sie entweder "Avery 8388" oder "Avery 8389" aus der Etikettengröße, um die Seitengröße für eine Karteikarte festzulegen. Oder wählen Sie "Avery 5388" für drei Karten dieser Größe. Diese Etiketten sind 3 x 5 Zoll groß. Wenn Sie dieses Format auswählen, wird der Drucker so konfiguriert, dass er auf Papier oder Karteikarten druckt. Sie müssen keine Avery-Etiketten verwenden, aber Sie müssen diese Etikettengrößen auswählen, da sie dem Drucker mitteilen, dass er in einem Format von 3 x 5 Zoll drucken soll.
Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern. Klicken Sie in Microsoft Word auf "Neues Dokument", um ein 3 x 5-Zoll-Dokument zu öffnen und mit der Eingabe Ihrer Informationen zu beginnen.
Schalten Sie Ihren Drucker ein. Legen Sie eine Karte in den manuellen Einzug Ihres Druckers ein, und stellen Sie dann die Stifte des Druckers so ein, dass sie die Karteikarte unterstützen.
Beenden Sie die Eingabe Ihrer Informationen in das Dokument und drücken Sie gleichzeitig "STRG" und "P", um auf die Karteikarte zu drucken.
Tipps
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Öffnen Sie in einem Textverarbeitungsprogramm die Dokumenteinstellungen und ändern Sie die Größe des Dokuments in 3 Zoll x 5 Zoll. Dadurch wird die Etikettenmethode umgangen und Sie können auch auf einer Karteikarte drucken.
