Einige Angestellte sind von bestimmten Bestimmungen des Bundesgesetzes über faire Arbeitsnormen ausgenommen. Dies bedeutet nicht, dass eine Entschädigung für freigestellte Arbeitnehmer nicht vom FLSA geregelt wird. Vielmehr gilt für die Befreiung von Arbeitnehmern ein anderes Regelwerk.
Ausgenommene und nicht befreite Gehälter
Die meisten Mitarbeiter werden von der FSLA abgedeckt. Angestellte sind entweder befreit oder nicht befreit. Die Arbeitgeber müssen bei der Bezahlung von freigestellten Arbeitnehmern keine Mindestlohn- oder Überstundenregelungen einhalten. Unabhängig von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden müssen steuerbefreite Angestellte jedoch mindestens 455 US-Dollar pro Woche bezahlt werden. Nichtbefreiende Arbeitnehmer können zwar ein Festgehalt erhalten, es muss jedoch mindestens dem bundesstaatlichen Mindestlohn oder dem staatlichen Mindestlohn entsprechen, wenn dieser höher ist. Nicht steuerbefreite Angestellte müssen das 1,5-fache ihres regulären Entgelts für alle Stunden über 40 in einer Woche bezahlt bekommen.
Berechtigung zum Ausnahmestatus
Obwohl jeder Arbeitnehmer mit einem Gehalt entschädigt werden kann, sind nur einige Arbeitsplätze für eine Freistellung qualifiziert. Jobverantwortung ist das, was zählt, nicht Jobtitel. Exekutiv- oder Verwaltungsangestellte können nur dann freigestellt werden, wenn es sich bei der Arbeit hauptsächlich um Führungsaufgaben handelt. Führungspositionen müssen die Aufsicht über zwei oder mehr Mitarbeiter umfassen. Sowohl leitende Angestellte als auch Verwaltungsangestellte müssen über die nötigen Befugnisse verfügen, um unabhängige Entscheidungen zu treffen. Berufsangehörige, deren Arbeit in erster Linie intellektuell ist, können davon ausgenommen werden. Beispiele für Fachleute sind Ärzte, Ingenieure und Rechtsanwälte. Berufe umfassen auch Berufe, die Musik, Bilder, schriftliche Werke und andere intellektuelle Produkte schaffen. Schließlich können Außendienstmitarbeiter und einige Computerfachleute von der Steuer befreit werden.
Regeln zur Gehaltsreduzierung
Arbeitgeber können im Allgemeinen nicht das Gehalt eines befreiten Arbeitnehmers reduzieren, wenn sie weniger Stunden als gewöhnlich beschäftigt. Wenn ein freigestellter Mitarbeiter an einem bestimmten Tag Arbeiten ausführt, wird er für den gesamten Tag bezahlt. Arbeitgeber können versäumte Arbeit unter bestimmten Umständen abziehen, wenn der Angestellte einen ganzen Tag versäumt, z. B. wenn der Angestellte sich aus persönlichen Gründen frei nimmt oder sich nach all seinen Krankheitstagen krankschreibt. Unbezahlte Ruhetage können auch als Disziplinarmaßnahme genutzt werden. Wenn Arbeitgeber jedoch aus betrieblichen Gründen freigestellte Arbeitnehmer freigeben, müssen sie den vollen Lohn zahlen, sofern der Urlaub nicht eine ganze Woche dauert.
Nicht freigestellte bezahlte Arbeitnehmer
Da nicht steuerbefreite Angestellte unter die Mindestlohn- und Überstundenrichtlinie des FLSA fallen, müssen die Arbeitgeber eine bestimmte Anzahl von Stunden angeben, die der Arbeitnehmer voraussichtlich arbeiten muss. Dadurch kann das Gehalt als Stundensatz ausgedrückt werden. Wenn der Arbeitnehmer mehr als 40 Stunden in einer Woche arbeitet, wird der Stundensatz zur Berechnung des Überstundengeldes verwendet. Im Gegensatz zu befreiten Arbeitnehmern sind nicht befreite Arbeitnehmer nicht durch Bundesgesetz gegen Gehaltsabzüge für weniger Arbeitsstunden geschützt. In manchen Bundesländern werden Gehaltskürzungen begrenzt. Beispielsweise verbietet das Arbeitsgesetz von Wisconsin es Arbeitgebern, ein Gehalt eines nicht befreiten Arbeitnehmers anzulegen, außer unter den gleichen Umständen, die im Allgemeinen für befreite Arbeitnehmer gelten.