Wenn Ihr Computer beschädigt ist, Daten beschädigt sind oder eine Naturkatastrophe auftritt, können Sie Buchhaltungsinformationen verlieren, die für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Um dies zu verhindern, sollten Sie Ihre QuickBooks-Daten regelmäßig sichern und auf einem separaten physischen Gerät oder in der Cloud speichern. Wenn Sie Daten verlieren, können Sie die Unternehmensdatei auf demselben oder einem anderen Computer wiederherstellen.
Erstellen Sie eine Sicherungsdatei
Eine Sicherungsdatei enthält alle Elemente, die Sie zum Erstellen Ihrer QuickBooks-Umgebung benötigen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datei zu sichern:
- In dem Datei Menü auswählen Unternehmen sichern, dann Lokale Sicherung erstellen.
- Wählen Lokale Sicherung. Klicke auf das Optionen Symbol, um das Fenster mit den Sicherungsoptionen zu öffnen.
- Wählen Durchsuche und bestimmen, wo die Sicherung gespeichert werden soll. Es ist wichtig, dass Sie das Backup an einem Ort speichern, auf den Sie zugreifen können, auch wenn Ihr physischer Computer beschädigt ist. Wenn Sie eine Sicherungskopie erstellen möchten CDLegen Sie eine CD in die Computerablage ein und wählen Sie das CD-Laufwerk unter Arbeitsplatz. Wenn Sie in einem speichern möchten Flash Drive oder externes Laufwerk, stecken Sie das Laufwerk ein und wählen Sie unter Arbeitsplatz den Eintrag Externes Laufwerk.
- Klicken Sie auf den Ort, an dem Sie die Sicherung speichern möchten, und wählen Sie aus OK, dann Nächster.
- Wählen Speichern Sie es jetzt, dann Fertig.
Tipps
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Lassen Sie das Gerät mit der Sicherungsdatei nicht im Büro. Stattdessen, bring es mit nach Hause jede Nacht. Auf diese Weise bleibt das Gerät bei einem Brand oder einer anderen Katastrophe erhalten.
Wiederherstellen einer Sicherungsdatei
Falls Sie Daten verlieren, können Sie Ihre QuickBooks-Sicherungsdatei auf jedem Computer wiederherstellen, auf dem QuickBooks installiert ist. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Sicherungsdatei wiederherzustellen:
- Legen Sie das Gerät ein (z. B. ein Flash-Laufwerk, ein externes Laufwerk oder eine CD), auf dem die Sicherung installiert ist.
- Starten Sie QuickBooks. Wählen Sie im Menü Datei die Option Firma öffnen oder wiederherstellen. QuickBooks startet einen Wiederherstellungsassistenten.
- Wählen Wiederherstellen einer Sicherungskopie and klicken Nächster. Wählen Sie unter Sicherungstyp Lokale Sicherung und klicken Sie auf Nächster.
- Wenn das Fenster "Sicherungskopie öffnen" angezeigt wird, navigieren Sie zu dem Gerät, auf dem sich die Sicherungsdatei befindet. Klicken Sie auf die Sicherungsdatei und wählen Sie Öffnen, dann Nächster.
- Wählen sparen um die wiederhergestellte QuickBooks-Datei zu konvertieren und zu öffnen.
