Eine Leistungsüberprüfung ist ein Dokument, mit dem die Mitarbeiter beurteilt werden sollen, wie gut sie ihre beruflichen Aufgaben erfüllen. Die Bewertung sollte mit konkreten Beispielen verfasst sein, um Ihre Mitarbeiter zu unterstützen, wenn eine Verbesserung erforderlich ist, und um sie zu würdigen, wenn die Leistung Ihren Erwartungen als Arbeitgeber entspricht oder diese übertrifft. Eine positive Beurteilung zu schreiben ist ein wirksames Mittel, um die herausragenden Leistungen eines Mitarbeiters zu dokumentieren und ein anhaltend hohes Arbeitsaufkommen zu fördern.
Beurteilen Sie die Leistung Ihres Mitarbeiters auf Basis von Pflichten, indem Sie schlecht, zufriedenstellend, überdurchschnittlich zufriedenstellend und herausragend sind, um Ihrem Mitarbeiter bei jeder Aufgabe eine visuelle Darstellung des Erfolgs zu ermöglichen. Schreiben Sie für jeden Einsatz spezifische Beispiele, die Ihre Bewertung veranschaulichen. Wenn ein Mitarbeiter als herausragend eingestuft wird, weisen Sie auf konkrete Beispiele für Arbeitsergebnisse hin, bei denen dies nachgewiesen wurde.
Verweisen Sie auf die Standards, die Sie zum Zeitpunkt der Einstellung für Ihren Mitarbeiter festgelegt haben. Wenn Sie die Leistung als nicht zufriedenstellend bewerten, legen Sie einen Plan für Ihren Mitarbeiter fest, der Ihren Erwartungen entspricht. Fügen Sie einen bestimmten Zeitraum hinzu, in dem Sie eine Verbesserung wünschen. Erklären Sie für herausragende Mitarbeiter, wie Sie die Aufgaben weiterhin gut erledigen können, und bieten Sie zusätzliche Verantwortlichkeiten an, die den Mitarbeiter beim Fortschritt in der Organisation unterstützen.
Verwenden Sie messbares Verhalten und nicht viele Adjektive. Anstatt zu schreiben, "Joe ist ein harter Arbeiter", schrieb Joe. "Joe erzielte fünf Hauptverkäufe über einen Zeitraum von drei Monaten, während er sein Verkaufsteam leitete." Seien Sie auch bei Ihrer Beurteilung ehrlich. Schreiben Sie nicht, dass Sie keine möglichen Bereiche sehen, in denen sich ein Mitarbeiter verbessern kann. Sogar ein herausragender Mitarbeiter kann sich auf eine Weise hervorheben, die in der Überprüfung nicht angegeben ist.
Beenden Sie Ihre Leistungsüberprüfung mit einer Zusammenfassung der Informationen, die Sie besprochen haben, und den zur Beurteilung getroffenen Maßnahmen, z. B. Zeitrahmen für Verbesserungen und festgelegte Ziele. Schreiben Sie für eine hervorragende Überprüfung Vorschläge für andere Wege innerhalb des Unternehmens, die Ihr Mitarbeiter anstrebt.
Treffen Sie sich mit Ihrem Mitarbeiter, um die Überprüfung zu verwalten. Erläutern Sie die Beurteilung, und lassen Sie Ihren Mitarbeiter einen Blick darauf werfen. Nehmen Sie sich Zeit für Fragen, unterschreiben Sie sie und lassen Sie Ihren Mitarbeiter dasselbe tun. Halten Sie die Leistungsüberprüfung in der Akte des Mitarbeiters fest, um bei der nächsten Beurteilung verglichen zu werden.
