Projektmanager können als selbstständige Berater oder für ein Beratungsunternehmen arbeiten, das sie bei Kunden platziert. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, für das Projektmanagement Gebühren in Rechnung zu stellen, einschließlich der Verrechnung eines Stundensatzes, einer Pauschalsumme pro Projekt, einer Halter- oder Beratungsgebühr oder in Phasen des Projektabschlusses. Ermitteln Sie vergleichbare Projektverwaltungsraten, damit Sie Ihre Gebühren nicht unterbieten. Akzeptieren Sie das Projekt nicht und beginnen Sie mit der Arbeit, bevor Sie die Gebühren und Details der Zahlungsvereinbarung in einer von Ihnen und dem Kunden unterzeichneten Vereinbarung dokumentieren lassen.
Berechnen Sie einen Stundensatz für das Projektmanagement. Beziehen Sie sich auf den Umfang, den Zeitplan und die Komplexität des Projekts. Ermitteln Sie wettbewerbsfähige Preise und nutzen Sie die Erfahrung der Vergangenheit, um Ihren Stundensatz zu ermitteln. Diese Rate kann der eines internen Projektmanagers ähnlich sein.
Berechnen Sie eine Pauschale pro Projekt. Dies funktioniert gut für einfache Projekte mit einem bestimmten Start- und Enddatum. Ihr Kunde kennt die Kosten im Voraus und hat keine unerwarteten Gebühren oder hohe Stundensätze.
Berechnen Sie eine Beratungs- oder Rücknahmegebühr, die dem doppelten oder dreifachen des Stundenlohns entspricht, den Sie erzielen würden, wenn ein Unternehmen Sie Vollzeit beschäftigt. Dieser Tarifunterschied kompensiert die Kosten, die als unabhängiger Berater anfallen. Die Bezahlung entspricht der Expertise. Je mehr Erfahrung Sie im Projektmanagement haben, desto höher ist Ihre Beratungsquote. Legen Sie einen Zahlungsplan fest, z. B. wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich.
Senden Sie Gebührenrechnungen an den Kunden, nachdem Sie die Meilensteine des Projekts erreicht haben. Diese lösungsbasierte Abrechnungsanordnung muss zwischen Ihnen und dem Kunden festgelegt und vereinbart werden. Dokumentieren Sie die vereinbarten Meilensteine und Zahlungsbeträge in einem von Ihnen und Ihrem Kunden unterzeichneten Vertrag.
Richten Sie einen regelmäßigen Abrechnungsplan ein, damit Ihr Kunde Zahlungsfristen kennt. Senden Sie eine Papierkopie der Rechnung sowie eine elektronische Kopie und erarbeiten Sie einen Zahlungsvorgang vor der ersten Rechnung. Dokumentieren Sie den Rechnungsprozess in einer von Ihnen und dem Kunden genehmigten Vereinbarung.
