Jede Geschäftsaktivität kann auf bestimmte Abrechnungszyklen zurückgeführt werden, die für die Analyse von Unternehmen einzeln und als Teil einer größeren Branche von entscheidender Bedeutung sind. Die Ermittlung dieser Zyklen und der spezifischen Aktivitäten innerhalb dieser Zyklen ist entscheidend für die Bestimmung der Effektivität und Rentabilität eines Unternehmens. Unternehmen betreiben während des normalen Betriebs mehrere Finanztransaktionen, und durch die genaue Berichterstattung über jeden Buchungszyklus werden die Rentabilität eines Prozesses oder Produkts bestimmt.
Finanzieller Zyklus
Zu wissen, wie man den Startpunkt und die Interaktion von Zyklus zu Zyklus bestimmt, ist ein entscheidender Schritt zum Verständnis der Arbeitsabläufe. Sobald jeder Schritt identifiziert ist, kann das Management die Wirksamkeit jedes Zyklus bewerten. Der Ausgangspunkt für jedes Unternehmen ist der Finanzzyklus, der darin besteht, wie das Unternehmen das Anfangskapital für Finanzierungsvorgänge erhält. Das Kapital kann vom Eigentümer, von Risikokapitalgebern oder über ein Bankdarlehen stammen. Die Höhe des Startkapitals basiert in der Regel auf Finanzprognosen, die sich auf den Bedarf des Unternehmens wie Gebäude, Ausrüstung, Lizenzen und Inventar beziehen.
Ausgabenzyklus
Basierend auf den Prognosen des Finanzzyklus beginnen die Unternehmen, ihr Budget für das für die Inventur benötigte Material auszugeben. Waren können Rohstoffe für die Herstellung, Lebensmittelprodukte für ein Restaurant, Werkzeuge für Reparaturpersonal oder Fahrzeuge für einen Zustelldienst sein.
Abrechnungszyklus
Der Abrechnungszyklus ist der Prozess der Einstellung von Personal, um die täglichen Abläufe des Unternehmens durchzuführen. In den meisten Unternehmen gibt es mehrere Personalschichten: Mitarbeiter im Außendienst, Schichtmanagement, Sekretariat, Buchhalter und Geschäftsführung. Jede Arbeiterklasse kann unterschiedliche Gehaltsstufen und Prämienniveaus aufweisen, wodurch einzigartige Abrechnungsanforderungen für den Abrechnungszyklus geschaffen werden.
Conversion-Zyklus
Der Umwandlungszyklus ist der Kern eines jeden Unternehmens. Tägliche Transaktionen aus dem Normalbetrieb umfassen Teile aus dem Ausgaben- und Abrechnungszyklus, um den Konvertierungsprozess aufzubauen. Die für das Unternehmen gekaufte Ware wird vom Personal aus der Personalabrechnung verwendet, um das Geschäft in bar zu verdienen. Ein großer Teil der Buchhaltungstransaktionen wird in dieser Phase aufgrund wiederholter Umwandlungsaktivitäten des Geschäftsbetriebs auftreten.
Einnahmenzyklus
Eine große Anzahl von Buchhaltungstransaktionen wird auch im Erlöszyklus stattfinden. Dieser Zyklus umfasst die Transaktionen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen an Kunden sowie etwaige mit diesen Einnahmen verbundene Ausgaben. Einnahmen können nur generiert werden, wenn der Konvertierungszyklus abgeschlossen ist. Unfertige Waren oder Dienstleistungen werden erst im abgeschlossenen Zyklus im Umsatzzyklus erfasst.
Buchhaltungs-Transaktionszyklus
In jedem vorherigen Transaktionszyklus gibt es detailliertere und spezifischere Informationen: die Buchhaltungsvorgänge. Diese Transaktionen bestehen aus den täglichen Schreibarbeiten, die durch die einzelnen Aktivitäten jedes vorhergehenden Zyklus erzeugt werden. Bestellungen, Gehaltsabrechnungen, Jobtickets und Verkaufsrechnungen werden in jedem Schritt der Abrechnungszyklen gefunden. Die von jedem Zyklus erstellten Unterlagen müssen auf ihre Gültigkeit geprüft werden, bevor sie in das Buchhaltungsinformationssystem eingegeben werden. Nachdem die Zahlen überprüft und in das System eingegeben wurden, werden Testbilanzberichte und Finanzberichte erstellt, um die Rentabilität des Unternehmens zu bestimmen.
