Während Ihrer Zeit in der Geschäftswelt werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen Artikel zu schreiben, in dem Sie Ihr Unternehmen, Ihre Abteilung oder ein Unternehmen analysieren, das Ihr Unternehmen erwägen möchte. Ähnlich wie ein Geschäftsplan für einen Launch sollte ein Geschäftsanalysepapier für ein bestehendes Unternehmen eine Vielzahl von internen und externen Fakten und Prognosen liefern.
Setze deine Ziele
Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Papiers beginnen, legen Sie die Ziele für Ihr Projekt fest. Möglicherweise müssen Sie die betrieblichen Abläufe und Prozesse des Unternehmens bewerten, um zu ermitteln, wie diese verbessert werden können. Möglicherweise bewerten Sie den Wert eines Unternehmens für Verkauf oder Kauf. Sie wurden möglicherweise gefragt, ob die Struktur des Unternehmens verbessert werden kann, um die Leistung zu steigern. Das Ziel des Papiers könnte sein, festzustellen, ob sich das Unternehmen auf einer soliden finanziellen Basis befindet oder ob seine Preise, Ausgaben oder steuerlichen Verfahren verbessert werden müssen.
Bewertung der Mission des Unternehmens
Wenn Sie eine umfassende Analyse aller Bereiche des Unternehmens erstellen möchten, überprüfen Sie das Leitbild, in dem die übergeordneten Ziele des Unternehmens beschrieben werden. Zu den Missionszielen gehört es nicht nur, Gewinne zu erzielen, sondern auch eine grüne Strategie zu verfolgen, Mitarbeitern hochwertige Arbeitsplätze zu bieten oder auf einem Markt führend zu bleiben. Ihre Unternehmensanalyse konzentriert sich dann darauf, zu bestimmen, wie gut das Unternehmen alle seine Gewinn- und nicht monetären Ziele erreicht.
Überprüfen Sie die finanzielle Leistung
Analysieren Sie die Finanzdokumente des Unternehmens, die eine Bilanz, eine Kapitalflussrechnung, ein Jahresbudget, einen Bericht über die Alterung der Forderungen, eine Aufgliederung der Schulden, eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine Steuererklärung zum Jahresende enthalten können. Durch die Verwendung all dieser Dokumente können Sie feststellen, wo sich die Finanzen des Unternehmens in sechs Monaten oder in einem Jahr befinden. Dies hilft, potenzielle Probleme in einem Unternehmen zu erkennen, das derzeit profitabel ist.
Untersuche die "Vier P's"
Marketing ist viel mehr als nur Werbung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbeaktionen. Es umfasst die Eckpfeiler Produkt, Preis, Verkaufsort und Verkaufsförderung. Überprüfen Sie das Produkt des Unternehmens in Bezug auf den Wettbewerb und seine Position auf dem Markt. Analysieren Sie den potenziellen Effekt der Erhöhung und Senkung des Produktpreises. Schauen Sie nach, wo das Produkt verkauft wird, und sehen Sie die Kosten für jeden Vertriebskanal. Überprüfen Sie die Marketing-Kommunikationsbemühungen und die Kapitalrendite.
Bewerten Sie die Unternehmensstruktur
Überprüfen Sie, wie das Unternehmen in Bezug auf Management, Mitarbeiter, Abteilungen und Abteilungen organisiert ist. Lesen Sie das Unternehmenshandbuch, das Organigramm sowie alle schriftlichen Prozesse und Verfahren des Unternehmens. Bewerten Sie die Lieferkette des Unternehmens, um nach potenziellen Problemen zu suchen. Stellen Sie fest, ob das Unternehmen die richtigen Mitarbeiter in den richtigen Positionen hat, und verwenden Sie dabei die richtigen Arbeitsprinzipien für maximale Produktivität und Effizienz. Auflisten der Kernkompetenzen, Fähigkeiten, materiellen und immateriellen Vermögenswerte des Unternehmens sowie Wettbewerbsvorteile.
Beenden Sie mit einer SWOT-Analyse
Fassen Sie Ihre Ergebnisse zusammen mit einem Überblick über die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des Unternehmens. Verwenden Sie die gesammelten Informationen und Ergebnisse, die Sie bei der Analyse der Unternehmensziele, der finanziellen Leistung, der Struktur und des Marketings ermittelt haben. Geben Sie Empfehlungen für die Adressierung der einzelnen Bereiche.
Formatierung
Fügen Sie Deckblatt, Inhaltsseite, Zusammenfassung, Informationsabschnitte, Zusammenfassung und Anhang bei. Eine Executive Summary hebt Ihre Ergebnisse hervor, ohne Unterstützung zu bieten. Ihre Zusammenfassung sollte die Ergebnisse in der Zusammenfassung wiederholen und auch Empfehlungen enthalten, die auf der Unterstützung im Hauptteil des Papiers basieren. Geben Sie detaillierte Daten in Ihren Anhang ein, damit Sie Ihre Leser nicht im Hauptteil der Arbeit bremsen.
