Die Kosten richtig einzuschätzen, ist wichtig, da sie die richtige Bindung von Dollar an eine Geschäftstätigkeit ermöglichen. Der Prozess erfordert etwas Erfahrung, Recherche, Entscheidungsfindung und Beurteilung. Keines dieser Elemente allein wird jedoch zu einer guten Kostenschätzung führen. Zusammengenommen können Manager und Analysten, die eine kombinierte Erstellung von Kostenschätzungen praktizieren, dies mit zuverlässiger Genauigkeit tun. Ihre Arbeit kann wiederum dazu verwendet werden, finanzielle Entscheidungen zu treffen, die die Richtung einer Organisation beeinflussen, die in die Zukunft geht.
Genauigkeit ist kritisch
Je besser die Genauigkeit eines Kostenvoranschlags ist, desto besser kann die Planung und Entscheidung künftige Änderungen vorhersagen und anpassen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn Geschäftsentscheidungen auf fundierten Annahmen getroffen werden müssen, bei denen eine schlechte Entscheidung zu einem erheblichen Gewinnverlust führen kann. Eine gute Kostenschätzung trägt auch dazu bei, die operativen Margen niedrig zu halten, indem unnötige Kosten vermieden werden.
Probleme mit Ungenauigkeiten
Schlechte Schätzungen kosten ein Unternehmen in zweierlei Hinsicht. Wenn Sie die Kosten eines Projekts unterschätzen, kann dies auf halbem Weg oder zu einem wichtigen Zeitpunkt zu einem finanziellen Notfall führen, der die Fertigstellung des Projekts gefährden kann. Unzureichende Ressourcen oder Unterstützung für Arbeitskräfte können ein Projekt effektiv zum Stillstand bringen, was die Fertigstellung aufgrund von Verzögerungen verteuert. All diese unerwarteten Kostensteigerungen reduzieren den Gewinn oder eliminieren ihn. Durch die Überschätzung wird im Projekt mit zu vielen Ressourcen Fett erzeugt. Wertvolle Mittel werden für den übermäßigen Verbrauch verschwendet, was wiederum den US-Dollar senkt, der dem Gewinn hätte zugeschrieben werden können.
Zeitplan einhalten
Die Genauigkeit der Kostenschätzung zwingt ein Geschäftsprojekt dazu, im Zeitplan und auf dem richtigen Weg zu bleiben. Insbesondere bei Kundenprojekten muss das Unternehmen, sobald ein Kostenvoranschlag bestätigt wurde, innerhalb des Budgets bleiben, wenn es nicht Geld verlieren möchte. Dies hat Auswirkungen auf alle Aktivitäten des Unternehmens, die mit oder unter dem Budget zu erreichen sind, während alle Ziele des Kunden, einschließlich Zeitplan und Lieferung, erreicht werden.
Gute Entscheidungsfindung
Gute Geschäftsentscheidungen sind nur so gut wie die Daten, auf denen sie basieren. Die Bedeutung genauer Kostenschätzungen wird immer wichtiger, wenn Entscheidungen getroffen werden, die zu Änderungen führen können. Investitionen in neue Richtungen sowie Kostensenkungen für Einsparungen hängen beide stark von den korrekten Kostenschätzungen ab. Die angenommenen Zahlen werden dann in Verpflichtungen, Verträge, Budgets, Beschaffungs- und Rechnungsabgrenzungsposten eingebaut. Wenn sich die Daten als falsch herausstellen, müssen zum Ausgleich in letzter Sekunde weitere Notänderungen vorgenommen werden. Die Vermeidung einer solchen Situation macht es entscheidend, die Schätzungen beim ersten Mal richtig zu machen.
