Die Eröffnung eines Firmenbankkontos ist notwendig und recht einfach. Sie benötigen einige Dokumente für die Bank, diese Unterlagen sind jedoch häufig für andere Unternehmensbedürfnisse erforderlich. Sie und Ihre Aktionäre müssen einige Entscheidungen treffen und diese schriftlich niederlegen, damit die Bank die gewünschten Konten bei der gewünschten Zeichnungsstelle eröffnen kann.
Artikel, die Sie benötigen
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Bescheinigung über die Gründung
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Firmenstempel
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Foto-Identifikation
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Bundes EIN
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Unternehmensauflösung
Holen Sie sich Ihre Gründungsurkunde, die vom Staatssekretär in Ihrer Nähe ausgestellt wird. Dies beweist, dass Sie Ihre Unternehmenspapiere ordnungsgemäß in Ihrem Bundesland eingereicht haben und die Zulassung als juristische Person erhalten haben.
Erhalten Sie Ihre Eidgenössische EIN (Arbeitgeber-Identifikationsnummer). Die Dokumentation, die Sie erhalten, bestätigt, dass Sie beim IRS und der Regierung als Unternehmen registriert sind. Sie müssen kein Unternehmen sein, um ein EIN zu erhalten. Sie könnten auch eine Partnerschaft, LLC (Limited Liability Company) oder sogar eine Einzelunternehmung sein. Sie müssen jedoch Ihre EIN bei Ihrer Bank registrieren lassen, genauso wie Sie Ihre Sozialversicherungsnummer Ihrem Konto hinzufügen würden, wenn Sie ein persönliches Konto eröffnen würden.
Sammeln Sie Ihr Firmensiegel. Nehmen Sie sich etwas Vorlaufzeit, da die Erstellung des Metallsiegels eine Weile dauern kann. Viele wichtige Dokumente setzen voraus, dass Sie und Ihre Unternehmensverantwortlichen zusammen mit den Unterschriften das Siegel des Unternehmens anbringen. Das elektronische Zeitalter mag hier sein, aber viele rechtliche Dokumente müssen noch "versiegelt" werden, um ausgeführt zu werden.
Halten Sie mindestens einen Lichtbildausweis oder ein Dokument bereit, das Sie dem Bankkundendienstmitarbeiter vorzeigen können. Der Patriot Act, der im Oktober 2001 nach der Tragödie des World Trade Centers verabschiedet wurde, verlangt von allen Personen, die geschäftliche oder private Bankkonten eröffnen, einen schlüssigen Nachweis ihrer Identität. Ihre Bank wird eine Kopie Ihres Identitätsnachweises erstellen, um sie in Ihre Kontodatei aufzunehmen.
Bereiten Sie eine Unternehmensauflösung vor. Dies ist möglicherweise nur die erste von vielen Unternehmenslösungen, die Sie in der Zukunft erstellen werden. In diesem Dokument werden insbesondere die Einzelpersonen und leitenden Angestellten angegeben, die im Bankwesen für die Gesellschaft tätig werden dürfen. Diese Personen können Schecks unterschreiben, Konten eröffnen, Geld überweisen, Geld investieren und alle anderen Bankgeschäfte unter ihrer Unterschrift ausführen. Sie können diesen Personen die Vollmacht erteilen, in einem Unternehmen zu handeln, oder einer oder mehreren Personen die Befugnis erteilen, das Unternehmen in einigen Fällen zu verpflichten, andere jedoch nicht. Der Unternehmensbeschluss informiert die Bank über Ihre Autoritätswünsche und ihre Verantwortlichkeiten, diese zu respektieren.
Bringen Sie diese Dokumente zu Ihrer bevorzugten Bank und bitten Sie sie, das gewünschte Konto zu eröffnen. Die Vollmacht und die autorisierten Signaturen, die Sie ihnen erteilen, gelten so lange, bis das Unternehmen eine weitere Unternehmensauflösung durchführt, um diese Informationen zu ändern. Zusätzliche Konten oder erweiterte / reduzierte Befugnisse können nur durch Einreichen eines überarbeiteten Unternehmensbeschlusses autorisiert werden.
Tipps
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Überlegen Sie genau, welche Mitarbeiter und / oder Unternehmensverantwortlichen Sie über Bankautorität verfügen möchten.
Halten Sie alle erforderlichen Dokumente bereit, damit Sie Ihr Konto bei einem Bankbesuch eröffnen können.
Erwägen Sie bei allen Schecks und anderen bankbezogenen Transaktionen zwei Signaturen, um die Kontrolle zu behalten.
Warnung
Erstellen Sie keine Unternehmenslösung, die einem oder zwei Verantwortlichen uneingeschränkte Befugnisse einräumt, es sei denn, Sie vertrauen darauf, dass sie alle Bankentscheidungen und die vollständige Währungskontrolle abwickeln.
Vernachlässigen Sie nicht ein System von Checks and Balances, um die Kontrolle und Integrität der Geldgeschäfte aufrechtzuerhalten.
