So eröffnen Sie ein Geschäftskonto für ein AAU-Team

Inhaltsverzeichnis:

Als neues Mitglied der Amateur Athletic Union (AAU) muss Ihr Team ein Bankkonto eröffnen, um Geld aus Mitgliedsbeiträgen, Spendengeldern und Sponsoren einzuzahlen. Sie müssen auch auf Geld zugreifen, um die Team- und Veranstaltungskosten zu bezahlen. Wenn Sie alle Ihre Dokumente in Ordnung haben, wird die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos zu einem reibungslosen Ablauf.

Artikel, die Sie benötigen

Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
Satzungs
Letzte Besprechungsprotokolle
Persönliche Identifikation für Unterzeichner
Steuerfreier Brief, wenn 501c (3) Organisation
Geld für die erste Einzahlung

Beantragen Sie eine Employer Identification Number (EIN) vom IRS. Diese Nummer wird als Bundesidentifikation für die Organisation Ihres AAU-Teams benötigt und wird verwendet, wenn das Team Steuern einreicht.

Wählen Sie eine Bank aus, die Ihrem Team gute Dienste leistet. Seien Sie strategisch und ziehen Sie eine Bank in Betracht, die sich auf gemeinnützige Arbeit beruft Es könnte ein guter Sponsor sein.

Bringen Sie die Satzung Ihres Teams, das EIN, die letzten Sitzungsprotokolle und die erste Einzahlung zu Ihrer Bank Ihrer Wahl. Stellen Sie sicher, dass die Personen, die Unterzeichner des Kontos sein werden, anwesend sind und eine persönliche Identifikation mit ihnen haben. Wenn die Organisation Ihres Teams steuerfrei ist, halten Sie eine Kopie des steuerfreien Briefes bereit.

Treffen Sie sich mit einem Bankier und füllen Sie einen Antrag aus, um ein Konto zu eröffnen. Überprüfen Sie die erforderlichen Unterlagen, um das Konto zu eröffnen, und stellen Sie Kopien bereit. Wählen Sie Kontooptionen, die für Ihr Team relevant sind, z. B. Debitkarte, Kreditkarte oder Überziehungsschutz. Stellen Sie Geld bereit, um die erste Einzahlung zu finanzieren.

Sammeln Sie die neuen Kontoinformationen und das Scheckbuch, um sie der Führung Ihres Teams (z. B. der Sekretärin und dem Schatzmeister) zu übergeben.

Tipps

Erhalten Sie Kopien des ausgefüllten Antrags von der Bank. binden Sie sie in Ihre Clubakte ein. Führen Sie Finanzrichtlinien aus, um die Verwirrung in Bezug auf das Bankkonto Ihres Teams zu verringern oder zu beseitigen.

Warnung

Bringen Sie Kopien der Verwaltungsdokumente Ihres Teams (anstelle der ursprünglichen Unterlagen) zum Meeting. Wählen Sie einen Schatzmeister, der nicht der Trainer ist, um die potenzielle Belastung des Trainers zu reduzieren. Wenn Ihr Team in Führungspositionen tätig ist, benachrichtigen Sie die Bank mit einem Brief, der die Kontaktinformationen der neuen Unterzeichner enthält.

So schließen Sie ein Geschäftskonto

Das Schließen eines Geschäftskontos erfordert Voraussicht und Planung. Die Gründe für die Schließung des Kontos und die Art des Kontos bestimmen die genauen Schritte. IRS und lokale Steuerkonten erfordern die Einreichung spezifischer Formulare. Lokale Banken und andere Finanzinstitute verlangen möglicherweise eine Kontoschließungsgebühr, je nachdem, wie lange ...

Kann ich mit einem Geschäftskonto persönliche Rechnungen bezahlen?

Eine gute Möglichkeit, eine rote Fahne für Prüfer und den IRS zu setzen, besteht darin, Zahlungen für persönliche Ausgaben mit Zahlungen für Geschäftsausgaben zu kombinieren. Es gibt zwar Möglichkeiten, die Bezahlung persönlicher Rechnungen mit Ihrem Geschäftskonto zu rechtfertigen, aber Sie benötigen unwiderlegbare Unterlagen, um zu beweisen, dass Sie nichts falsch gemacht haben.

Kann ich ein Geschäftskonto mit einem EIN einrichten?

Bankvorschriften schreiben vor, dass nur Unternehmen mit der richtigen Dokumentation und Berechtigung Geschäftsbankkonten eröffnen dürfen. Unternehmen müssen nachweisen, dass es sich um juristische Personen handelt und dass sie über einen Internal Revenue Service verfügen. Außerdem muss die Person, die das Konto eröffnet, nachweisen, dass sie ...