Der Postdienst der Vereinigten Staaten ist seit der amerikanischen Revolution ein fester Bestandteil der Nation. Ihre Aufgabe war immer einfach und dennoch komplex: Die Post muss zeitnah und kostengünstig zugestellt werden.
Abholung und Versand
Ob Post von einer privaten Mailbox, einer USPS-Dropbox oder von Kunden, die Post bei der Post abstellen, das Postsystem beginnt zu funktionieren, sobald der USPS die Post übernimmt. Sie prüft zunächst, ob die Adresse in einem ordnungsgemäßen Format vorliegt und dass die Gebühr für das Versenden der Sendung ("Porto") im Voraus bezahlt wurde.
Adressen und Postleitzahlen
Die Post erfordert in der Regel eine dreizeilige Adresse, einschließlich des Namens der Person oder der Firma, an die sie zugestellt werden soll, der Anschrift und der Stadt, des Bundeslandes und der Postleitzahl. Das wohl wichtigste Element einer Adresse, Postleitzahlen helfen beim Sortieren und Leiten von E-Mails. Das Grundformat, das 1963 eingeführt wurde, umfasst fünf Ziffern. 1983 wurde ein neues Format mit 4 Ziffern hinzugefügt, um genauere Lieferdaten bereitzustellen. Das ursprüngliche fünfstellige Format reicht jedoch aus, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten. Post ohne Postleitzahl in der Adresse wird für die manuelle Eingabe der Postleitzahl durch einen Angestellten getrennt, der sie sucht.
Porto
Die Kosten für das Versenden eines Gegenstands, so genanntes Porto, werden im Voraus bezahlt und durch einen auf dem Gegenstand angebrachten Stempel nachgewiesen. Die tatsächliche Menge hängt vom Gewicht, der Art und den Lieferbedingungen des Artikels ab. Beispielsweise wurde der Standard-Erstklassentarif für den Standardbrief Anfang 2014 bei 49 Cents festgelegt. Sendungen mit unangemessenem Porto werden, sofern möglich, an den Absender zurückgesandt.
Unzustellbare Post
Wenn der USPS feststellt, dass das Porto nicht ausreichend ist oder dass ein Artikel nicht an die angegebene Adresse geliefert werden kann, versucht er, den Artikel an den Absender zurückzugeben. Aus diesem Grund werden die Absender aufgefordert, ihre eigenen Adressen auf den von ihnen verschickten Sendungen anzugeben, dies ist jedoch nicht erforderlich, in der Regel im oberen linken Bereich eines Umschlags.
Sortierung
Nach dem Annehmen der Post und dem Überprüfen der Adresse und des Portos wird die Post für den Versand sortiert. Diese Sortierung erfolgt durch einen optischen Mehrzeiligen Zeichenleser, der die Postleitzahldaten aus der Adresse extrahiert, einen Barcode auf den Artikel druckt und ihn dann zur weiteren Sortierung oder zum Versand weiterleitet. Post durchläuft im Allgemeinen mehrere Arten.
Lieferung
In der endgültigen Sortierung in dem Postamt, das für die Zustellung an den Empfänger zuständig ist, wird die Post an einen Postboten übergeben, der sie in das Postfach des Empfängers zu Hause liefert. Für Kunden, die ein Postfach besitzen, wird die Post zur Abholung nach Belieben des Kunden in das Feld gelegt.
