Ein gut entworfener Briefkopf ist zwar nicht für die Führung eines Unternehmens erforderlich, kann jedoch dazu führen, dass ein Unternehmen für Außenstehende professioneller erscheint. Viele Unternehmen verwenden den Briefkopf für alles, von Empfehlungen bis hin zu Glückwunschschreiben und darüber hinaus. Das Erstellen eines Briefkopfes ist ein einfacher Prozess. Sobald er erstellt wurde, kann der resultierende Briefkopf für die Korrespondenz auf Jahre verwendet werden.
Geschäftsname
Alle Briefbögen sollten den Namen des Unternehmens an prominenter Stelle enthalten. Je nach Design können Ersteller den Namen entweder in der Mitte oder auf einer der Seiten anzeigen. Wenn der Geschäftsname häufig in einer bestimmten Schriftart angezeigt wird, sollten die Ersteller diese Schriftartauswahl treffen und ihren Briefkopf erstellen.
Logo
Wenn das Unternehmen über ein repräsentatives Logo verfügt, möchten die Ersteller möglicherweise diese identifizierbare Marke in den Geschäftsbriefkopf einfügen. In der Regel platzieren Briefkopf-Ersteller das Logo zentral, es kann jedoch auf der linken oder rechten Seite platziert werden, insbesondere wenn identifizierende Informationen in der Mitte angezeigt werden.
Adresse
Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, eine Adresse in ihren Briefkopf aufzunehmen, um die Korrespondenz zu erleichtern. Wenn die Adresse Teil des Briefkopfs ist, müssen Sie keine Adresse oben in der Geschäftskorrespondenz platzieren. Wenn Sie einen Briefkopf für ein gesamtes Unternehmen mit mehreren Niederlassungen erstellen, geben Sie die Adresse des Home Office an. Wenn Sie Briefkopf für eine bestimmte Zweigstelle vorbereiten, ist es zulässig, die Adresse für diesen bestimmten Zweigstellenort anzugeben.
Kontakt Nummer
Unternehmen haben im Allgemeinen eine Kontakttelefonnummer unter der Adresse auf dem Briefkopf. Viele Unternehmen entscheiden sich für eine zentrale Leitung - anstelle einer Leitung zu einer bestimmten Person -, um sicherzustellen, dass jeder, der die Nummer anruft, den Geschäftspartner, den er ansprechen möchte, effektiv erreichen kann. Wenn das Unternehmen international tätig ist, empfiehlt es sich, die Ländervorwahl in die Telefonnummer aufzunehmen.
Webseite
Nachdem ein Unternehmen eine Website eingerichtet hat, listet es häufig die grundlegende Webadresse auf dem Briefkopf auf. Normalerweise geben Unternehmen ihre allgemeine URL-Adresse im Bereich mit den Kontaktinformationen unter der Telefonnummer an.
