Die meisten Unternehmen bevorzugen bei der Korrespondenz einen Briefkopf. Unabhängig davon, ob es sich um ein Memo zwischen den Büros oder um einen Brief an einen Kunden oder Kunden handelt, zeigt ein Briefkopf, dass sich das Unternehmen der Professionalität verpflichtet hat. In einigen Fällen kann der Briefkopf ein Bild oder Design sein, in anderen Fällen werden eine spezielle Schriftart und ein Textlayout verwendet. Unabhängig davon, welchen Stil Sie wählen, wenn Sie ein Unternehmen betreiben und einen Briefkopf benötigen, aber nicht über die nötigen Ressourcen verfügen, um gedruckt zu werden, können Sie Ihren eigenen drucken.
Gestalten Sie Ihren Briefkopf. Je nach Art des Unternehmens und Ihren persönlichen Vorlieben kann das Design variieren. Einige Unternehmen bevorzugen ein Logo, andere bevorzugen eine unverwechselbare Schriftart. Wenn Sie ein Design verwenden möchten, können Sie es in einem Programm wie Photoshop oder Pixelmator erstellen und als Bilddatei (z. B..jpg) auf Ihrem Computer speichern. Wenn Sie eine spezielle Schriftart verwenden, können Sie diese in Ihrer Textverarbeitungssoftware auswählen. Geben Sie den Namen, die Adresse, die Telefonnummer, die Faxnummer, die Website-Adresse und die E-Mail-Adresse des Unternehmens an.
Legen Sie Ihren Briefkopf in Ihre Dokumentdatei ein. Wenn Sie einen Briefkopf in einer Bildsoftware entworfen und als Bilddatei gespeichert haben, können Sie das Bild direkt in Ihre Dokumentdatei einfügen. Platzieren Sie das Bild oben auf Ihrer Seite und passen Sie es an die Seite an. Einige bevorzugen, dass der Briefkopf den gesamten oberen Rand einer Seite einnimmt, während andere den Briefkopf zentrieren. Wenn Sie es mit einer bestimmten Schriftart eingegeben haben, vergewissern Sie sich, dass sich die Schriftart dort befindet, wo Sie sie haben möchten.
Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Briefkopfes an. Prüfen Sie mit der Funktion "Druckvorschau" Ihrer Textverarbeitungssoftware, wie der Briefkopf aussehen wird, sobald er gedruckt ist. Stellen Sie sicher, dass sich der gesamte Briefkopf im druckbaren Teil der Seite befindet, um zu vermeiden, dass Papier und Tinte für Testdrucke verschwendet werden. Wenn Ihr Briefkopf auf der Seite nicht richtig angezeigt wird, passen Sie Größe und Format an und wiederholen Sie diesen Schritt, bis er richtig ist. Speichern Sie Ihre Datei, wenn Sie zufrieden sind.
Drucken Sie den Briefkopf aus. Stellen Sie sicher, dass Ihre Druckeroptionen auf eine hochwertige Druckeinstellung eingestellt sind, damit Ihr Briefkopf professionell aussieht. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein Logo in Ihrem Briefkopf haben. Sie können auch in Betracht ziehen, die Briefkopfseite auf Papier mit höherer Qualität zu drucken.
