Abreißstreifen sind ein praktisches Merkmal jedes Dokuments, das eine Antwort erfordert, und haben die Notwendigkeit ersetzt, eine Schere zu verwenden, um "auf der gepunkteten Linie zu schneiden". Viele Rechnungen werden mit nützlichen perforierten Einzahlungsscheinen geliefert. Der Verbraucher trennt den Beleg einfach von der Rechnung und schreibt den von ihr beigelegten Betrag in das dafür vorgesehene Feld. Auf einem Abziehbeleg ist häufig die Adresse des Zahlungsempfängers aufgedruckt, damit er genau in das Fenster des mitgelieferten Überweisungsumschlags passt. Dies ist ein praktisches Hilfsmittel, mit dem der Mitarbeiter der Debitorenbuchhaltung den Kunden identifizieren kann, der die Zahlung vornimmt.
Entwerfen Sie das Formular oder Dokument. Berechnen Sie die Größe und Position des Abreißstreifens und erstellen Sie Ihr Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm oder einem anderen Softwareprogramm, das zur Perforation passt. Einige Buchhaltungssoftware bietet die Möglichkeit, Rechnungen zu drucken, die möglicherweise einen Abreißabschnitt mit den vorprogrammierten Vorlagen enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Größe des Dokuments kennen, und drucken Sie eine Kopie des vollständigen Dokuments auf Normalpapier aus.
Wenden Sie sich an Ihre örtliche Druckerei. Treffen Sie sich mit ihnen in ihren Räumlichkeiten oder bitten Sie sie, einen Vertreter in Ihr Büro zu schicken. Zeigen Sie ihnen das Formular und geben Sie den Ort der Perforationen an. Berücksichtigen Sie die angebotenen Preise und Optionen. Wenn Sie zufrieden sind, verstehen sie Ihre Anforderungen und akzeptieren deren Gebühren. Bestellen Sie die vorperforierten Formulare. Sie können entscheiden, ob der Drucker das vollständige gedruckte Formular erstellt, oder wie bei Rechnungen einfach das Papier auf das richtige Format zugeschnitten und an der richtigen Stelle Perforationen erstellt.
Testen Sie den Beweis. Die meisten seriösen Druckereien stellen ihren Kunden vor dem Abschluss des Projekts Korrekturabzüge zur Verfügung. Legen Sie die Korrekturseite in Ihren Drucker ein und drucken Sie eine Rechnung oder ein Formular. Bitten Sie die Druckerei, Anpassungen vorzunehmen, wenn sie nicht genau aneinandergereiht sind, und prüfen Sie einen anderen Proof, oder akzeptieren Sie den Proof, wenn Sie zufrieden sind. Wenn das Papier ankommt, können Sie Dokumente mit Abreißstreifen drucken.
Tipps
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Informieren Sie sich in den lokalen Bürobedarfsläden über generisches vorperforiertes Papier. Möglicherweise passt es zu Ihrem Projekt oder Sie können Ihr Projekt um dieses herum entwerfen.
