Wenn ein Mitarbeiter bezahlt wird, erhält er meistens einen Pay-Stub, in dem Daten aufgeführt sind, die für den Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen wichtig sind. Informationen zum Stub werden häufig für Steuerzwecke benötigt. Kleinunternehmer können ihre eigenen Pay Stubs erstellen, um sie mithilfe von Programmen wie Microsoft Word schnell und einfach in den Gehaltsscheck der Mitarbeiter aufnehmen zu können.
Öffnen Sie Microsoft Word. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Überschrift TABLE. Sie benötigen eine Tabelle mit fünf Spalten und sieben Zeilen. Die erste Zeile der Spalten sind die Kopfzeilen. Geben Sie folgende Überschriften ein: Name des Mitarbeiters, Adresse, Sozialversicherungsnummer (oder Steuerzahler-ID), Status und Zulagen. Lassen Sie die Zeile unter diesen Überschriften leer. Hier werden die Informationen des Mitarbeiters hinzugefügt.
Gehen Sie zur dritten Reihe von oben. Geben Sie die folgenden Überschriften ein: Gehaltssatz, Überstundenzahlungssatz, Aktuelle Stunden, Jahresstunden, Bruttolohn und Gesamteinbehalt. Fett diese Überschriften, wenn Sie wählen. In der nächsten Zeile werden diese Nummern aufgeführt. Überspringen Sie eine Zeile und fügen Sie die verbleibenden Überschriften ein: Bundesstaat, Bundesstaat, Region, Sozialversicherung und Medicare. Überspringe eine Reihe. Gehen Sie zur letzten Spalte der letzten Zeile und geben Sie die Überschrift Net Pay ein.
Passen Sie die Kästchen Ihrer Tabelle an, indem Sie auf die Ränder klicken und auf die gewünschten Größen ziehen. Die Größen sollten in etwa der Größe der Überschriften entsprechen und viel Platz für die Eingabe der gewünschten Informationen bieten. Das Adressfeld sollte beispielsweise länger als das Datumsfeld sein. Formatieren Sie den Rest der Tabelle mit Schattierungen oder Farben, indem Sie das Autoformat-Werkzeug in der Tabellendesignleiste (Tabellen und Rahmen) verwenden. Blättern Sie durch die Liste der Tabellenentwürfe, bis Sie eines gefunden haben, das Ihnen gefällt.
Speichern Sie den Pay Stub als Dokumentvorlage. Auf diese Weise können Sie jedes Mal, wenn Sie die Datei öffnen, ein leeres Dokument anzeigen, und Sie können es bei jedem Ausdruck unter dem Namen und dem Datum des Mitarbeiters speichern.
Tipps
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Pay Stubs dienen sowohl dem Unternehmen als auch dem Mitarbeiter als Datensatz und sollten leicht verständlich angeordnet sein.
