Eine QuickBooks-Rechnung druckt automatisch zwei Seiten, wenn die Kundenrechnung mehr Daten enthält, als auf eine Seite passen können. Die zweite Seite der Rechnung hat dieselbe Kopfzeile, Fußzeile und Format wie die erste. So werden die Vorlagen in der Software entworfen. QuickBooks-Benutzer können eine konsistente zweiseitige Rechnung erstellen, indem Sie die Design-Layout-Funktion in QuickBooks verwenden.
Wählen Sie "Liste" und dann "Vorlagen verwalten" aus der Menüleiste. Das Vorlagenfenster wird angezeigt.
Markieren Sie das QuickBooks-Rechnungsformular, entweder Produkt oder Service, je nach Geschäft. Wählen Sie die Schaltfläche "Vorlagen" unter der Liste der Formulare und wählen Sie "Vorlage bearbeiten" aus den angezeigten Optionen. Das Fenster Grundanpassung wird angezeigt.
Wählen Sie "Layout Designer" in der Box unten rechts auf dem Bildschirm. Das Layout-Designer-Fenster wird angezeigt und zeigt einen Teil der Rechnung, die Sie zur Bearbeitung ausgewählt haben.
Wählen Sie oben rechts im Bildschirm "Verkleinern". Die gesamte Rechnung ist jetzt sichtbar. Linealbalken am oberen Rand messen 8,5 Zoll und links die linke Seite (11 Zoll). Dies ist das Papierformat der Rechnung.
Wählen Sie "Ränder" und ändern Sie den unteren Rand auf 2 Zoll. Dadurch wird QuickBooks mitgeteilt, dass die Seite an diesem Punkt endet und eine neue Seite beginnt.
Scrollen Sie nach unten, um das Ende der Rechnung anzuzeigen. Die gepunkteten Linien, die die Spalten umgeben, zeigen den druckbaren Teil der Seite. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld für die Datenspalten, und ziehen Sie den unteren Rand der Spalte über die gepunktete Linie.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kästchen für "Summe", "Dollars" und "Beispieldaten". Ziehen Sie diese jeweils direkt über die gepunktete Linie. Dadurch wird sichergestellt, dass die Kundensummen auf der ersten und zweiten Seite angezeigt werden.
Wählen Sie "OK" und der Layout-Designer kehrt zur Grundanpassung zurück. Wählen Sie "Druckvorschau" und überprüfen Sie die Platzierung der Informationen. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, kehren Sie zum Layout-Designer zurück. Wenn nicht, wählen Sie "OK". Die zweiseitige Rechnung kann jetzt verwendet werden.
Tipps
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Erstellen Sie eine Testrechnung und geben Sie Ihre Zahlungsinformationen ein. Verwenden Sie die Druckvorschau, um nach weiteren Änderungen zu suchen. Bearbeiten Sie die Rechnungsvorlage, um Seitennummern auf der Rechnung zu drucken. Wählen Sie in der Grundanpassung "Zusätzliche Anpassung". Klicken Sie auf der Registerkarte Drucken auf das Feld "Seitenzahlen in Formularen mit mehr als zwei Seiten drucken".
