Ein neues Mitarbeiter-Memo dient dazu, die Mitarbeiter Ihres Unternehmens über einen Neuankömmling zu informieren. Senden Sie ein solches Memo einige Tage vor dem Eintreffen des neuen Mitarbeiters und bieten Sie ausreichende Informationen, um das Personal vorzubereiten, um die neue Person willkommen zu heißen und die reibungslose Integration in das Unternehmen zu unterstützen. Das Memo kann per E-Mail oder als Ausdruck gesendet werden.
Richten Sie das Memo an alle Mitarbeiter Ihrer Organisation. Sogar Personal, das nicht direkt mit der Person arbeiten wird, sollte über die Neueinstellung informiert werden.
Stellen Sie den Mitarbeiter anhand des Namens und des Startdatums vor. Fügen Sie einige Hintergrundinformationen hinzu, z. B. wo und in welcher Funktion die Person zuvor gearbeitet hat. Wenn die Person einen geografischen Schritt unternimmt, um den Job anzunehmen, kann es hilfreich sein, dies ebenfalls zu beachten.
Beschreiben Sie die Berufsbezeichnung und die Verantwortlichkeiten, die diese Person übernehmen wird. Wenn die Person eine Person ersetzt, die gegangen ist, benennen Sie die Position, die besetzt wird. Wenn es sich um eine neue Position handelt, erläutern Sie kurz die Gründe und / oder den Prozess, der die Position geschaffen hat.Geben Sie die Kontaktinformationen der Person an, z. B. eine Durchwahlnummer und eine E-Mail-Adresse.
Nennen Sie die Person, die die Orientierung des neuen Mitarbeiters unterstützt. Je nach Organisation kann diese Rolle als Mentor oder Buddy bezeichnet werden. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, die Person dabei zu unterstützen, sich mit Verfahren, Einrichtungen und Ausrüstung vertraut zu machen.
Bitten Sie die Mitarbeiter, an einer offiziellen Begrüßung für den neuen Mitarbeiter teilzunehmen, falls dies geplant ist. Alternativ können Sie die Mitarbeiter dazu ermutigen, sich kurz nach dem Eintreffen der Person am Arbeitsplatz vorzustellen.
