Wenn ein Unternehmen ein neues Produkt auf den Markt bringt, müssen Verbraucher, Investoren und andere Interessengruppen informiert werden. Eine Möglichkeit, die Nachrichten zu verbreiten, besteht darin, eine Pressemitteilung zu schreiben, in der der Produktstart angekündigt wird. Pressemitteilungen werden zwar in der Regel an Mitglieder der Nachrichtenmedien versandt, sie können jedoch auch hilfreich sein, um Unternehmensnachrichten an andere Stakeholder, einschließlich Mitarbeiter, Kunden und Aktionäre, zu übermitteln.
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist eine Form der schriftlichen Kommunikation, die von einem Unternehmen erstellt wurde, das Neuigkeiten ankündigte. Neben der Ankündigung der Veröffentlichung eines neuen Produkts könnte ein Unternehmen eine Pressemitteilung herausgeben, um die Ergebnisse eines vierteljährlichen Gewinnberichts zu teilen oder die Einstellung eines neuen CEO bekannt zu geben. Eine Pressemitteilung enthält normalerweise die folgenden Komponenten:
- Eine überzeugende Schlagzeile
- Details zur Ankündigung
- Zitate von Firmenbeamten
- Anweisungen für weitere Informationen.
Pressemitteilungen werden zwar in der Regel an Nachrichtenveröffentlichungen gesendet, sie können jedoch auch direkt mit den Interessengruppen eines Unternehmens geteilt werden, üblicherweise durch Veröffentlichung der Pressemitteilung auf der Website des Unternehmens. Pressemitteilungen werden häufig vom Kommunikationsdirektor eines Unternehmens oder von einer PR-Firma geschrieben.
Überschrift und Körper schreiben
Schreiben Sie zunächst die Grundlagen auf: Das Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie der neuen Produktankündigung. Schreiben Sie in einem leicht lesbaren Stil. Vermeiden Sie Jargon und Akronyme, die den Leser verwirren könnten. Halten Sie die Pressemitteilung kurz und auf den Punkt und schreiben Sie eine ausgezeichnete Zusammenfassung der Produkteinführungsankündigung. Zum Beispiel: "Das Unternehmen ABC plant, am 15. August 2018 sein neuestes Transformator-Spielzeug in den Handel zu bringen. Das Spielzeug ermöglicht Kindern ab drei Jahren, ein viertüriges Auto in einen wilden Dinosaurier zu verwandeln."
Es ist wichtig, sich an die Fakten zu halten. Die Medien sollten in der Lage sein, direkt im Hauptteil Ihrer Pressemitteilung zu veröffentlichen, so dass es nicht angebracht ist, Meinungen einzugeben.
Farbe durch Zitate hinzufügen
Sie können Meinungen hinzufügen, indem Sie gegebenenfalls Zitate von Unternehmensleitern sowie Hyperlinks, Fotos, Videos, Diagramme und andere visuelle Elemente hinzufügen, die für das Verständnis der Ankündigung hilfreich sein können. Zum Beispiel: "Wir sind stolz darauf, Spielzeuge zu schaffen, die fantasievolles Spielen mit Problemlösung kombinieren", sagte John Johnson, CEO des Unternehmens. "Wir freuen uns, dieses Spielzeug unserer umfangreichen Transformatorenreihe hinzufügen zu können." redaktioneller Rand und kann die Medien zu Ihrem Blickwinkel in der Geschichte bewegen.
Am Ende der Pressemitteilung sollten Sie die Kontaktinformationen des Firmenbeamten angeben, der weitere Fragen zum neuen Produkt stellen kann. Zum Beispiel: "Wenn Sie mehr über den Transformator erfahren oder das Spielzeug demo demonstrieren möchten, rufen Sie unsere PR-Abteilung unter (555) 555-5555 an."
Sie können mehrere Entwürfe der Pressemitteilung verfassen, die vor der Veröffentlichung von Unternehmensführern geprüft und genehmigt werden sollten.
Verteilen einer Pressemitteilung
Es ist wichtig, den Mechanismus für die Verteilung Ihrer Ankündigung an die Medien und Interessengruppen in Betracht zu ziehen. Heutzutage senden die meisten Unternehmen Pressemitteilungen per E-Mail, einige senden sie jedoch per E-Mail oder Fax. Berücksichtigen Sie die vielen Interessengruppen, die Sie mit der Pressemitteilung erreichen möchten, und wie Sie mit ihnen am besten kommunizieren. Zu den Optionen gehören das Senden einer unternehmensweiten E-Mail, um die Mitarbeiter auf die Neuigkeiten aufmerksam zu machen, die Pressemitteilung zur Website oder zum Blog des Unternehmens hinzuzufügen oder auf den Social-Media-Plattformen des Unternehmens zu veröffentlichen.
