Das Wort "Audit" gibt vielen Leuten Angst in den Sinn, weil sie es automatisch mit einem Audit des Internal Revenue Service verbinden. Auditing ist jedoch eine bewährte Geschäftspraxis, die Unternehmen, Prozessen und Einzelpersonen dabei hilft, besser, billiger und effizienter zu arbeiten. Besonders nützlich sind eingehende Audits wie vertikale Audits.
Audits
Ein Audit ist eine Bewertung. Dies kann eine Auswertung von Finanzunterlagen sein - z. B. die Buchhaltung eines Unternehmens oder die Steuererklärung einer Person, ein Verfahren oder ein Verfahren - z. B. wie Blutproben entnommen und dann getestet werden, ein Bericht - z -- z.B wie gut oder schlecht die Abteilung Debitorenbuchhaltung in einem Unternehmen oder sogar von einer Einzelperson arbeitet - z. B. wie gut oder schlecht ein bestimmter Vertriebsmitarbeiter ist.
Arten von Audits
Es gibt zwei grundlegende Arten von Prüfungen: horizontal und vertikal. Horizontale Audits werden insbesondere für Prozesse verwendet und umfassen normalerweise mehrere Abteilungen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise sein Einzelhandelsverfahren ab dem Zeitpunkt prüft, an dem ein Kunde ein Produkt online bestellt, und zum Ende des Zeitpunkts, zu dem der Kunde das Produkt in der Post erhalten hat, abgeschlossen ist, würde das Audit die Webabteilung, die Fulfillment-Abteilung, die Versandabteilung und Kundenservice. Vertikale Audits beziehen sich jedoch nicht auf einen Prozess, sondern auf alle Aspekte einer einzelnen Abteilung von oben nach unten.
Interne / externe vertikale Audits
Vertikale Audits können intern oder extern sein. In einer internen Revision beurteilt sich eine Einzelperson oder ein Unternehmen, nur um sie zu verbessern. Bei einer externen Prüfung nimmt eine neutrale Partei die Bewertung vor. In den meisten Fällen werden externe Audits durchgeführt, um die Konformität sicherzustellen oder für die Zertifizierung oder Akkreditierung zu sorgen. Wenn beispielsweise ein privates Kollegium von einem regionalen Kollegialverband geprüft wird, dient es dazu, die Akkreditierung beim Verein aufrechtzuerhalten. Wenn der IRS eine vertikale Prüfung für ein Unternehmen durchführt, muss sichergestellt werden, dass das Unternehmen die Steuerberichtsvorschriften einhält.
Die IRS und Vertical Audits
Die meisten Hintergrundüberprüfungen des IRS sind das horizontale Auditing. Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein 1099-Formular für einen externen Auftragnehmer meldet, kann der IRS die Rendite des unabhängigen Auftragnehmers prüfen, um sicherzustellen, dass die 1099 Einnahmen gemeldet wurden. Wenn Anomalien gefunden werden, sendet der IRS normalerweise einen Brief, in dem er nach der spezifischen Abweichung fragt. Wenn jedoch der IRS in einer Einzelperson oder in einem Unternehmen zu einer persönlichen Prüfung vor Ort oder vor Ort anruft, führt er eine vertikale Prüfung durch. Sie prüfen jede Zeile der Steuererklärung von oben nach unten.
