Das Beschriften von Mailroom-Mailboxen kann eine langwierige, aber notwendige Aufgabe sein. E-Mail-Verwechslungen, die durch veraltete oder fehlende Etiketten verursacht wurden, können die täglichen Arbeitsabläufe verlangsamen und dazu führen, dass Mails vollständig verloren gehen.Die Auswahl eines sicheren Systems zum Halten der Etiketten kann der Verwirrung im Versandraum ein Ende setzen und dazu beitragen, dass die Person, die die täglichen Posttaschen sortiert, Fehler macht. Bedruckte Etiketten, die in einem gut entworfenen Etikettenhalter gesichert sind, können das Ablösen und Vergilben der Mailbox-Etiketten ersetzen.
Artikel, die Sie benötigen
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Lineal
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Papier
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Bleistift
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Textverarbeitungsprogramm
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Etiketten
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Doppelseitiges Klebeband (optional)
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Schere (optional)
Messen Sie die Höhe und Breite des für ein Etikett verfügbaren Platzes.
Suchen Sie ein Etikettenhaltesystem durch einen Katalog für Büromaterialien, eine Online-Suche oder einen Besuch in einem Bürogeschäft. Suchen Sie nach einem Produkt, das einfache Etikettenänderungen ermöglicht. Passen Sie die Haltergrößen an die im vorherigen Schritt ermittelten Maße an. Die Anzahl der Halter sowie deren Höhe und Breite variieren je nach Marke.
Drucken Sie die Etiketten von Hand oder verwenden Sie ein Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie eine Liste mit Namen auf einem Etikettenbogen drucken können.
Installieren Sie die Etikettenhalter nach Bedarf unter oder über den Mailboxen. Befolgen Sie die Anweisungen des Herstellers. Einige Produkte enthalten möglicherweise ein Klebstoffprodukt.
Schieben Sie die bedruckten Etiketten gemäß den Anweisungen des Herstellers in die Halter.
