Ein jährlicher Arbeitsplan ist ein detaillierter Tätigkeitsbericht, in dem dargelegt wird, was im Laufe des Jahres erreicht werden soll, um bestimmte Ergebnisse zu erzielen. Sie enthält die erwarteten Ergebnisse, die zur Erreichung der erwarteten Ergebnisse durchzuführenden Aktivitäten, den Zeitrahmen, die Verantwortlichen für die Durchführung der Aktivitäten und die einzelnen Aktivitäten. Ein jährlicher Arbeitsplan hilft Ihnen zu überwachen, wie die gewünschten Ziele erreicht werden. Die Erstellung eines jährlichen Arbeitsplans umfasst mehrere Schritte.
Entscheiden Sie, welche Personen an der Formulierung des Plans beteiligt sein werden. Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsplangruppe Personen umfasst, die wissen, wo Sie sich gerade befinden und was erreicht werden muss. Darüber hinaus sollte die Person, die den Plan schreibt, wissen, wie sie den Arbeitsplan entwerfen und die Schlüsselelemente dokumentieren soll.
Planen Sie Arbeitsplanungsbesprechungen im Voraus. Gönnen Sie sich ausreichend Zeit, um den Plan für das nächste Jahr ordnungsgemäß zu erstellen. Dies beinhaltet die Zeit, um neue Ideen zu sammeln und zu analysieren, die aktuell in Kraft sind. Jede Aktivität muss detailliert dokumentiert werden. Entscheiden Sie, welche Ressourcen für die Ausführung der Aufgaben erforderlich sind, die für jede Aktivität verantwortlichen Personen, und stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Mittel in Ihrem Budget verfügen, um das Gesamtziel zu erreichen. Notieren Sie sich das genaue Datum, an dem die einzelnen Aktivitäten abgeschlossen sein sollen und an dem die Aktivitäten stattfinden sollen.
Erstellen Sie zuerst ein Deckblatt, wenn Sie den Plan tatsächlich erstellen. Geben Sie in separaten Zeilen Folgendes an: die erwarteten Ergebnisse, die für die Durchführung der Aktivität verantwortliche Person und alle anderen beteiligten Partner. Erstellen Sie unten ein Textfeld für Erläuterungen oder Notizen, die Sie bezüglich des Plans erstellen möchten. Doppelklicken Sie, und erstellen Sie zwei weitere Textfelder - eines mit dem Namen und dem Budgetcode für den Plan und das andere mit dem erwarteten Budget. Erstellen Sie ggf. Signaturzeilen für die implementierende Person und Partner.
Machen Sie eine Tabelle für den tatsächlichen Arbeitsplan. Fügen Sie die folgenden Überschriften hinzu: erwartete Ergebnisse, alle diesbezüglichen Aktivitäten für das Jahr und für jede Aktivität umfassen den Zeitrahmen, die verantwortlichen Personen, die Finanzierungsquelle sowie die Beschreibung des Budgets und den Budgetbetrag.
Tipps
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Wenn Sie über einen aktuellen Arbeitsplan verfügen, planen Sie ein neues Arbeitsplan-Meeting ein paar Monate vor Ablauf des aktuellen Arbeitsplans. Arbeiten Sie mit der Gruppe, um zu sehen, ob der aktuelle Plan geändert werden muss.
