Berichte sind für das Führen eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Sie können Vorgesetzte und Vorgesetzte wissen lassen, wo sich das Unternehmen in verschiedenen Projekten befindet, die dann ihren Vorgesetzten gemeldet werden können. Für die Planung von Berichtsformaten sind bestimmte Informationen erforderlich, die die Verwendung der Formulare für die Redakteure erleichtern. Gute Formen geben auch dem Planer Raum für Kreativität. Planen Sie Ihren Bericht vor dem Drucken. Es ist wichtig, dass Sie ein Berichtsformular erstellen, das Sie für längere Zeit verwenden können.
Artikel, die Sie benötigen
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Papier
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Bleistift
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Radiergummi
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Schwarzer permanenter Tintenstift
Notieren Sie sich alle Informationen, die Sie in den Bericht aufnehmen müssen, auf einem Blatt Papier, und wandeln Sie dann diese Punkte in ein Frage- oder Befehlsformat. Legen Sie diese Seite beiseite. Führen Sie diesen Schritt auf einem Computer aus, wenn dies für Sie weniger verwirrend ist. Wenn Sie diese jedoch auf ein Blatt Papier aufschreiben, können Sie sie leichter an Ihr Format auf dem Computer übertragen, wenn Sie bereit sind, sie hinzuzufügen, anstatt zurückzuschalten hin und her zwischen mehreren Dokumenten.
Bilden Sie den ersten Rohentwurf des Berichts auf Ihrem zweiten Blatt. Setzen Sie Ihr Firmenlogo oben auf der Seite und fügen Sie das Berichtsformular in großen, fetten Buchstaben oben ein. In diesem Beispiel verwenden wir ein generisches Formular, das an jedes Projekt angepasst werden kann.
Erstellen Sie einen ersten Abschnitt, um Informationen über das jeweilige Projekt zu erhalten. Dazu gehört, dass der Reporter den Namen des Projekts, die Projektnummer oder ein beliebiges System aufzeichnet, mit dem Sie Ihr Projekt identifizieren. Schreiben Sie dann eine Anforderung auf, die angibt, ob es sich bei dem Bericht um einen Zwischenbericht oder um den Abschlussbericht des Projekts handelt. Zum Beispiel:
Circle One:
Zwischenbericht Abschlussbericht
oder:
Um welche Art von Bericht handelt es sich? ****
oder:
Berichtstyp: Zwischenfinale (Kreis eins)
Machen Sie den zweiten Abschnitt über die Person, die das Formular ausfüllt. Geben Sie Namen, Position oder Titel, spezifische Verantwortlichkeiten für das Projekt an, über das sie berichten, und was sie mit ihrem Bericht verbinden oder hinzufügen.
Entwickeln Sie den letzten Abschnitt des Berichts, indem Sie den Reporter bitten, detailliert anzugeben, was an seinem Ende erreicht wurde. Bei Zwischenberichten können Sie dem Reporter einen weiteren Abschnitt überlassen, der die nächsten Schritte umreißt und ein voraussichtliches Datum für den Abschluss der nächsten Phase angibt. Sie können auch am Ende des Berichts eine Vertragsvereinbarung angeben, um anzugeben, dass die Mitarbeiter keine Informationen preisgeben und dass alle enthaltenen Informationen nach bestem Wissen korrekt sind.
Legen Sie das Berichtsformat mit einem Schreibprogramm oder Ihrem bevorzugten Programm auf dem Computer ab und drucken Sie so viele Kopien aus, wie Sie möchten, oder erstellen Sie den endgültigen Entwurf und erstellen Sie mehrere Kopien, um sie in der Datei zu behalten.
Tipps
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Sie können eine andere Computersoftware verwenden, um den endgültigen Entwurf des Berichtsformulars vor dem Massenauftrag zu erstellen. Denken Sie daran, Ihre Leser im Hinterkopf zu behalten und die Informationen so zu gestalten, dass sie von der Mehrheit Ihrer Mitarbeiter am besten verstanden werden.
