Kleinunternehmer und unabhängige Auftragnehmer können sich für den Kauf von Artikeln für ihre Geschäftstätigkeit mit Kreditkarten entscheiden. Unabhängig davon, ob Sie eine speziell für das Unternehmen bestimmte Kreditkarte oder eine persönliche Kreditkarte verwenden, die Abrechnung der Ausgaben ist gleich.
Verbuchung von Aufwendungen nach der Rechnungslegungsmethode
Die Cash-Methode der Rechnungslegung ist die gebräuchlichste Rechnungslegungsmethode für Kleinunternehmer und unabhängige Auftragnehmer, insbesondere für diejenigen, die über keine Buchführungskenntnisse verfügen. Die Cash-Methode der Rechnungslegung erfordert ganz einfach die Erfassung der Einnahmen und Ausgaben, wenn Cashflows in oder aus dem Unternehmen fließen.
Anerkennung von Kreditkartengebühren
Wenn Sie eine Kreditkarte verwenden, um Artikel zu kaufen, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden, verlässt Geld Ihr geschäftliches Girokonto noch nicht. Ein Kreditkartenkauf wird jedoch zu Buchhaltungszwecken als Bargeldkauf betrachtet. Sie können den gesamten Betrag der abgerechneten Ausgaben an dem Tag erfassen, an dem Sie die Abbuchung veranlasst haben. Wenn Sie ein Buchungssystem mit zwei Einträgen verwenden, erfassen Sie das Aufwandskonto um den Betrag der Belastung und das Kreditkartenkonto. Wenn Sie Ihre persönliche Kreditkarte für den Kauf verwendet haben und die Zahlung von Ihrem persönlichen Bankkonto aus auf die Kreditkarte tätigen, vermerken Sie eine Erhöhung des Beitrags des Eigentümers, anstatt des zahlbaren Kontos.
Kreditkartenzahlungen
Wenn Sie ein Buchungssystem mit zwei Buchungen betreiben und die Belastungstransaktion als Verbindlichkeit verbucht haben, müssen Sie einen Eintrag erfassen, um die Verbindlichkeit bei der Zahlung der Kreditkartenrechnung zu entfernen. Wenn Sie Zahlungen auf dem Kreditkartenkonto vornehmen, notieren Sie eine Abnahme auf dem Girokonto und eine Abnahme auf dem Kreditorenkonto. Durch diesen Eintrag wird das fällige Konto auf null reduziert. Wenn Sie die Transaktion auf dem Konto des Eigentümers hinterlegt haben oder kein Buchungssystem mit zwei Einträgen verwenden und die Kosten bei Belastung erfasst haben, müssen Sie keine Maßnahmen ergreifen, wenn Sie an das Kreditkartenunternehmen zahlen.
Zinsen auf Kreditkartengebühren
Wenn Sie nicht den vollen Restbetrag für die Geschäftsgebühr vor dem Fälligkeitsdatum zahlen und Sie Zinsen für die Geschäftsgebühr tragen, können Sie den Zinsaufwand für die Geschäftsgebühr abziehen, wenn Sie die aufgelaufenen Zinsen auf die Kreditkarte bezahlen.
