Unabhängig davon, ob Sie mit einer Schule, einer Organisation oder einem Geschäft verbunden sind, werden Sie möglicherweise von Anbietern angesprochen, die Sie auffordern, die Dienste oder Produkte des Anbieters zu nutzen. Wenn Sie nicht an dem interessiert sind, was sie verkaufen möchten, haben Sie ein besseres Angebot von einem anderen Anbieter, der ein ähnliches Produkt oder eine ähnliche Dienstleistung verkauft, oder wenn Sie derzeit nicht daran interessiert sind, aber Ihr Angebot in der Zukunft überdenken möchten Befolgen Sie einige grundlegende Schritte, wenn Sie einem Anbieter mitteilen, dass Sie nicht an seinem Angebot interessiert sind.
Formatieren Sie Ihren Brief
Formatieren Sie Ihren Brief im formellen Geschäftsbriefstil. Dies bedeutet, dass alle Schreibvorgänge nach links ausgerichtet werden und ein Leerzeichen zwischen jedem Element und einem Absatz steht. Die Verwendung Ihres Firmenbriefkopfs wird bevorzugt.
Geben Sie Ihre Absenderadresse an. Die erste Zeile Ihres Briefes wird Ihre Straße sein. Die zweite Zeile enthält Ihre Stadt, Ihren Bundesstaat und Ihre Postleitzahl. Wenn Sie Ihren Firmenbrief mit einer angegebenen Absenderadresse verwenden, kann dieser Schritt übersprungen werden.
Geben Sie nach Ihrer Absenderadresse das Datum an, an dem Sie den Brief schreiben. Um dem professionellen Geschäftsbriefformat treu zu bleiben, sollten Sie das Datum so schreiben, dass der Tag zuerst, dann der Monat und schließlich das Jahr ist. Bei diesem Dateiformat sind keine Kommas erforderlich. Lassen Sie nach dem Datum des Tages eine vollständige leere Zeile.
Stellen Sie fest, an wen Sie Ihren Brief verschicken. Dieser Abschnitt besteht aus fünf Zeilen. Die erste Zeile enthält den vollständigen Namen des Empfängers. In der zweiten Zeile wird der Titel angegeben (z. B. Manager). Die dritte Zeile gibt die Firma an, für die die Person arbeitet. Die vierte Zeile enthält die Adresse der Straße. und die fünfte und letzte Zeile enthält die Stadt, den Bundesstaat und die Postleitzahl.
Öffne und schließe deinen Brief richtig. Die am häufigsten akzeptierte Begrüßung beginnt mit "Lieb", dann der Name des Empfängers in formeller Form (Mr. John Smith, Mrs. Sally Walker), gefolgt von einem Doppelpunkt. Der am häufigsten akzeptierte Abschluss ist "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von einem Komma und drei leeren Zeilen, in die Sie Ihre Unterschrift schreiben. Folgen Sie Ihrer Unterschrift mit Ihrem eingegebenen Namen, Ihrer Position und Ihrer Firma.
Verfassen Sie Ihren Brief
Erklären Sie, dass Sie ihren Vorschlag gelesen haben, aber entscheiden Sie sich zu diesem Zeitpunkt.
Erklären Sie, warum Sie kein Interesse haben, ob es sich um Zeit, aktuelle Bedürfnisse oder Kosten handelt. Wenn der Anbieter weiß, warum Sie an dieser Zeit nicht interessiert sind, kann er möglicherweise einen zweiten Vorschlag unterbreiten, um Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden.
Vielen Dank an den Verkäufer für die Ausarbeitung eines Vorschlags. Geben Sie an, wann Sie wieder von ihm hören möchten, wenn Sie sich dafür interessieren.
Warnung
Machen Sie in Ihrem Brief keine Zusagen, da diese als rechtsverbindlich angesehen werden können.
