Es gibt nichts Besseres als die Panik, Kopien einer wichtigen Form zu benötigen, sie aber nicht finden zu können. Es ist wichtig, dass Sie Kopien Ihres 501 (c) (3) -Formulars für Finanzhilfeanträge, Audits, Spendenanfragen und eine gute Buchführung bereithalten. Wenn Sie Ihr Antragsformular oder Ihr IRS-Ermittlungsschreiben verloren haben, ist nicht alles verloren. Es ist möglich, diese Dokumente wiederherzustellen und Ihre Datensätze wiederherzustellen. Wenn Sie Ersatzkopien erhalten, können Sie eine Kopie in ein Schließfach legen, eine Kopie bei Ihrem Steuerberater aufbewahren und eine Kopie an jedes Mitglied Ihres Verwaltungsrates zur Aufbewahrung schicken.
Tipps
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Sie können Ersatzkopien Ihres Formulars 501 (c) (3) über die IRS-Website oder mithilfe des Formulars 4506-A erhalten.
Eine Kopie online finden
Einige kleinere gemeinnützige Organisationen beantragen den Status 501 (c) (3) unter Verwendung des 1023 EZ-Formulars auf der Pay.gov-Website für eine niedrigere Anmeldegebühr und eine schnellere Bearbeitungsgebühr. Wenn Sie über ihre Website einreichen, wird eine Kopie Ihres steuerfreien Formulars auf Ihrem Konto aufbewahrt, damit Sie jederzeit darauf zugreifen und drucken können. Um auf eine Kopie Ihres ursprünglichen 1023 EZ-Formulars zuzugreifen, müssen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, auf "Mein Konto" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken und dann auf "Meine Formulare" klicken. Auf dieser Seite werden alle über Ihr Konto gesendeten Formulare aufgelistet. Suchen Sie nach einer Zeile mit der Überschrift "Vereinheitlichter Antrag auf Anerkennung der Befreiung gemäß Abschnitt 501 (c) (3)". In dieser Zeile können Sie auf "PDF anzeigen" klicken, die Datei auf Ihrem Computer speichern und dann eine Kopie Ihres Formulars für Ihre Datensätze drucken.
Fordern Sie eine Kopie per Mail an
Wenn Sie das 1024- oder 1023-Formular nicht über die Pay.gov-Website, sondern per E-Mail eingereicht haben, müssen Sie sich an den IRS wenden, um eine Kopie Ihrer Formulare und Anlagen per E-Mail zu erhalten. Für diese Anfrage ist das Formular 4506-A erforderlich. Um die angeforderten Informationen auszufüllen, müssen Sie den Namen, die Adresse und die EIN-Nummer der gemeinnützigen Organisation kennen. Wenn Sie nicht über diese Informationen verfügen, können Sie sie auf der Suchseite der steuerbefreite Organisation der IRS finden, auf der Sie nach Organisationsnamen, EIN-Nummer oder Ort suchen können. Sie müssen außerdem Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Kontaktinformationen und den Grund angeben, nach dem Sie eine Kopie Ihrer Formulare suchen. Sie senden das ausgefüllte 4506-A-Formular an die IRS Correspondence Unit in Cincinnati, OH. Sobald sie Ihr ausgefülltes Formular erhalten, werden sie es überprüfen und Ihnen die angeforderten Informationen und Formulare zusenden.
Kontaktieren Sie andere für eine Kopie
Oft teilen die Menschen Kopien ihrer gemeinnützigen Antragsformulare mit anderen, während sie den Vorbereitungsprozess durchlaufen. Wenden Sie sich an Anwälte, Vorstandsmitglieder, Mentoren oder Freunde, die Ihnen geholfen haben, Ihre Formulare auszufüllen, bevor Sie sie einreichen. Wenn Sie einen Steuerberater oder einen registrierten Agenten verwenden, um Ihnen beim Einreichen von Steuern zu helfen oder das Geld Ihrer gemeinnützigen Organisation zu verwalten, sollte dieser auch eine Kopie aller wichtigen Dokumente haben. Einige gemeinnützige Organisationen verwahren bei der Bank ein Schließfach, in dem zusätzliche Formulare, Dokumente und vertrauliche Informationen aufbewahrt werden. Durchsuchen Sie Dateien in Ihrem Büro oder fragen Sie lokale gemeinnützige Organisationen, mit denen Sie zusammenarbeiten, wenn sie eine Kopie Ihrer Formulare in ihren Dateien haben.
IRS-Bestimmungsschreiben
Sobald die IRS Ihren Antrag 1023, 1023 EZ oder 1024 auf Steuerbefreiung geprüft hat, beschließt sie, Ihren Antrag zu genehmigen, Ihren Antrag abzulehnen oder weitere Informationen einzuholen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Sobald ein Antrag genehmigt wurde, wird ein offizielles Steuerbefreiungsschreiben an die angegebene Postanschrift Ihrer gemeinnützigen Organisation gesendet. Wenn Sie dieses Formular verlieren und eine zusätzliche Kopie benötigen, können Sie es über die Suchseite der steuerbefreite Organisation von IRS ausdrucken. Geben Sie einfach den Namen, die EIN oder den Ort Ihrer Organisation ein und klicken Sie auf Ihren Eintrag. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Überschrift "Bestimmungsbrief", um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern und eine Kopie für Ihre Unterlagen zu drucken.
