Ein Teil der Kunden eines Unternehmens, der Produkte oder Dienstleistungen von dem Unternehmen auf Kredit kauft, kann das Unternehmen aus verschiedenen Gründen möglicherweise nicht bezahlen. Sie können die uneinbringlichen Konten Ihres Unternehmens schätzen, um den Geldbetrag zu bestimmen, von dem Sie erwarten, dass Ihre Kunden nicht nach der Forderungsprozentsatzmethode zahlen können. Bei dieser Methode, die auch als Alterung von Forderungen bezeichnet wird, schätzen Sie den Betrag Ihres Debitorensaldos oder Geldes, das Ihre Kunden schulden, und zwar aufgrund der Anzahl der Tage, die bestimmte Konten überfällig sind.
Bestimmen Sie den Gesamtbetrag Ihres Debitorenkontos aus Ihren Buchhaltungsbelegen. Bestimmen Sie außerdem aus Ihren Unterlagen jeden Teil des Gesamtsaldos, der noch nicht fällig ist, 1 bis 30 Tage überfällig, 31 bis 60 Tage überfällig, 61 bis 90 Tage überfällig und mehr als 90 Tage überfällig. Nehmen Sie beispielsweise an, Ihr Gesamtguthabenstand beträgt 100.000 USD. Davon sind 75.000 USD, 10.000 USD, 7.000 USD, 5.000 USD und 3.000 USD noch nicht fällig, 1 bis 30 Tage überfällig, 31 bis 60 Tage überfällig, 61 bis 90 Tage überfällig und mehr als 90 Tage überfällig.
Schätzen Sie den Prozentsatz jedes Teils, von dem Sie erwarten, dass er uneinbringlich ist. Schätzen Sie den kleinsten Prozentsatz des noch nicht fälligen Anteils und schätzen Sie größere Prozentsätze, wenn die Anzahl der Tage, die überfällig sind, steigt. Nehmen Sie beispielsweise an, der uneinbringliche Prozentsatz jedes noch nicht fälligen Teils, 1 bis 30 Tage überfällig, 31 bis 60 Tage überfällig, 61 bis 90 Tage überfällig und mehr als 90 Tage überfällig, ist fällig 1 Prozent, 2 Prozent, 15 Prozent, 30 Prozent und 45 Prozent.
Multiplizieren Sie jeden Prozentsatz mit dem Dollarbetrag jedes Teils, um den Betrag jedes von Ihnen geschätzten Teils als uneinbringlich zu berechnen. Beispiel: Multiplizieren Sie 0,01 mit 75.000 $, 0,02 mit 10.000, 0,15 mit 7.000, 0,3 mit 5.000 und 0,45 mit 3.000. Dies entspricht $ 750, $ 200, $ 1.050, $ 1.500 bzw. $ 1.350. Dies ist die Menge, von der Sie erwarten, dass sie nicht einziehbar ist.
Berechnen Sie die Summe der Beträge für jeden Teil, von dem Sie annehmen, dass er für die Berechnung des Gesamtbetrags der uneinbringlichen Konten nicht einziehbar ist. Berechnen Sie beispielsweise die Summe von 750 $, 200 $, 1.050 $, 1.500 $ und 1.350 $. Dies entspricht 4.850 US-Dollar bei uneinbringlichen Konten.
