Mit Newsletters können Sie eine Reihe von Fakten, Ankündigungen und Informationen über Ihr Leben, Ihr Geschäft oder Ihre Organisation verbreiten. Die Dokumente, die mit einem Design- oder Textverarbeitungspaket erstellt wurden, umfassen auch Fotos, Rahmen und andere grafische Elemente. Um Ihren Newsletter an mehr Leser zu erhalten, binden Sie das Dokument in eine E-Mail ein, um es an Personen im Adressbuch Ihres Computers sowie an alle Personen mit E-Mail-Adresse zu senden. Sie können sogar einen Newsletter mit Website-Links, Fotos und Grafiken einbetten.
Öffnen und Kopieren des Newsletters
Klicken Sie auf "Start", "Arbeitsplatz". Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem sich Ihre Newsletter-Datei befindet, wenn Sie Windows verwenden.
Wenn Sie einen Mac verwenden, klicken Sie auf das Festplattensymbol Ihres Mac. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem sich Ihre Newsletter-Datei befindet.
Klicken Sie auf den Dateinamen, um den Newsletter zu öffnen. Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor.
Klicken Sie auf "Bearbeiten", "Alle auswählen", um Ihr Newsletter-Dokument zu markieren. Klicken Sie auf "Bearbeiten", "Kopieren".
Einfügen und Versenden des Newsletters
Öffnen Sie die E-Mail-Anwendung Ihres Computers. Klicken Sie in der Symbolleiste des Programms auf das Symbol "Neue Mail-Nachricht", "Mail erstellen" oder ein ähnliches Symbol.
Klicken Sie in die neue E-Mail-Nachricht. Klicken Sie auf "Bearbeiten", "Einfügen" oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Nachricht und wählen Sie "Einfügen". Ihr Newsletter wird in der E-Mail-Nachricht angezeigt.
Geben Sie die E-Mail-Adressen, an die Sie den Newsletter senden möchten, in das Feld "AN:" ein, oder klicken Sie auf das Symbol "Adresse", um E-Mail-Adressen aus dem "Adressbuch" Ihres Computers hinzuzufügen.
Geben Sie den Namen Ihres Newsletters oder einen Titel für die E-Mail in das Feld "Betreff:" ein.
Klicken Sie auf "Senden", um Ihre E-Mail mit dem Newsletter zu senden.
Tipps
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Um Ihre Newsletter-E-Mail zu testen, bevor Sie sie an andere senden, senden Sie die E-Mail zuerst an Ihre E-Mail-Adresse, um die Fotos, Grafiken und andere Elemente zu überprüfen. Wenn Änderungen erforderlich sind, kehren Sie zur Newsletter-Datei zurück, nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf "Bearbeiten", "Alle auswählen". Klicken Sie auf "Bearbeiten", "Kopieren", um den Inhalt zu kopieren. Führen Sie dann die Schritte im Abschnitt "Einfügen und Senden des Newsletters" aus, um den E-Mail-Newsletter zu senden.
Warnung
Wenn Ihr Newsletter eingebettete Website-Links, Fotos oder Grafiken enthält, müssen die ausgehenden E-Mails Ihrer E-Mail-Anwendung auf „HTML“ und nicht auf „Nur Text“ eingestellt sein. Diese Einstellung befindet sich in „Standalone-E-Mail-Anwendungen“ unter „Extras“. Wenn Sie eine webbasierte E-Mail-Anwendung verwenden, klicken Sie in der Symbolleiste der neuen E-Mail-Nachricht über dem Meldungsfeld auf den Link "HTML".
